דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת מזכיר.ת מחלקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
נכונות למשרה מלאה
ניסיון אדמינ' קודם-חובה
מיקום- פתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8314193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול תהליכי עבודה מול חברות הליסינג, המוסכים ועובדי החברה, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה מול חברות ליסינג ומוסכים
קבלת חשבוניות בגין שירותי רכב
הקמת הזמנות רכש במערכת פריוריטי
ניהול תהליך אישור החשבוניות, כולל פתיחת קריאות שירות, סגירת הזמנות והעברתן לתשלום
עבודה שוטפת במערכת;Outlook טיפול, מעקב ותיאום מיילים
מתן שירות לעובדי החברה טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות פריוריטי, נצר, אקסל ו Outlook - יתרון
ניסיון בעבודה עם חברות ליסינג יתרון

כישורים ומיומנויות נדרשות:
תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מעולים
אחריות, מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ודייקנות בביצוע משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8314205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומן, קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי עוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 12,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! וביניהן:
ארוחות צהריים, החזרי נסיעות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי בחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה/ בק אופיס/ ניהול יומן- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול ובקרה של מערכת הנוכחות (קליטת עובדים, סידורי עבודה, דיווחי חופשות, מחלות, היעדרויות ועוד)
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים במגוון ממשקים
דוחות, חשבוניות ועבודת בק אופיס
דרישות:
ניסיון אדמינ'- חובה
שליטה באקסל -חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים, דיוק
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: מספר סוגים
כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת מכירות ציי רכב!

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך?
מתן מענה טלפוני שוטף ללקוחות החטיבה
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהזמנות עד שלב המסירה
עבודה תפעולית טיפול בתיקי לקוח, בניית הסכמים, פתיחת הזמנות, רכש
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: מכירות, כספים, אתר המסירה, אספקה ועוד
אחריות על בניית דוחות נתוני מכירה ממערכות החברה ושליחתם
אחריות על בניית מצגות לישיבות הנהלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה ממוחשבת- חובה
יכולת Excel ברמה מתקדמת וPPT- חובה
יכולת מכירתית- יתרון
עבודה במשרה מלאה בראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 51 דקות
דרושים באוליצקי תשתיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
ערבי גיבוש, אווירה נעימה וחמה, חמישי שמח ושעות גמישות מתנות בימי הולדת וחגים! 

יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
חובה הכירות עם מערכת פריוריטי ואקסל
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ופיקוח פרויקטים בבינוי ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה
לתיאום פגישות מרובות משתתפים מול גופיים ממשלתיים.
המשרה מתאפיינת ב80% תיאום פגישות מרובות משתתפים ו20% עבודות בק אופיס ואדמינסטרציה שונות.
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים
ניסיון בניהול יומנים
נסיון ועבודה באאטלוטק ואופיס.
זמינות למשרה מלאה
זמינות מיידית
יכולת הגעה למשרדים בפ"ת - קרית אריה מול הרכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
בפ"ת, לחברה טכנולוגית איכותית, לתפקיד המשלב עבודות משרד שוטפות ותמיכה בפעילות משאבי אנוש - סיוע בתהליכי גיוס, רווחה ואדמינ' של משא"נ.

התפקיד כולל תיאומי פגישות, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, מענה אדמינ' לכלל עובדי החברה, תפעול אדמיניסטרטיבי של קורסים והדרכות, סיוע בגיוס עובדים, ארגון happy hour.

שעות העבודה 8:00 16:00
*
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון בעבודה אדמינ'
ניסיון בגיוס, רצוי מחב' השמה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברה קטנה ומשפחתית בתחום האלקטרוניקה, הממוקמת בבני ברק (על קו הרכבת הקלה), מגייסת מנהל/ת משרד, לתפקיד דינמי, מעניין ומשפיע.

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהפקת וניהול חשבוניות ותעודות משלוח, מעקב אחרי הוצאות ודוחות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
- אדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומן, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה בצוות..
- שמירה על קשר רציף מול לקוחות ומתן מענה איכותי לצורכי החברה.

מיקום: מגדל הכשרת הישוב, בני ברק (על הרכבת הקלה).
משרה מלאה עם גמישות בשעות.

אופציה ליום מהבית בהמשך הדרך.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - מהווה יתרון משמעותי.
- השכלה אקדמאית יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות משרדיות כמו: Office וב-Adobe.
- כושר ארגון, סדר ויכולת תקשורת גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מותג רכבי יוקרה פורץ דרך נוחת בישראל וזו ההזדמנות שלך להצטרף.
לאולם התצוגה היוקרתי שעתיד להפתח בהרצליה פיתוח דרוש/ה: מתאם/ת אולם תצוגה

מהות התפקיד:
קבלת קהל באולם התצוגה מתן תחושת שירות ואירוח ברמה גבוהה.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות לקוחות מידע ראשוני, תיאום פגישות, הפניית הפניות לגורמים הרלוונטיים.
תיאום פגישות ללקוחות עם אנשי המכירות וניהול יומנים.
מעקב אחר פניות נכנסות ממקורות דיגיטליים (לידים) ודיווח במערכות CRM.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הדפסות, תיוקים, הכנת חומרי מכירה.
אחריות על נראות וסדר באולם התצוגה.
סיוע באירועים שיווקיים וימי מכירות מיוחדים.

משרה מלאה א - ה 18:00 - 09:00, ימי ו' עד השעה 13:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, חדשנית, יוקרתית ודינאמית.
תן ביס / סיבוס (סבסוד ארוחות)
ביטוח בריאות פרטי
אופק קדיומי ובניית מסלול קריירה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office
הכרות עם מערכות CRM - יתרון
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, אדיבות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון, אחריות אישית ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד