דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה מחלקה לתיאום פגישות מרובות משתתפים

חברת ייעוץ פיננסי מובילה בתל אביב,
מחפשת מזכירה לעמדת קבלה.
העבודה הינה בצוות עם מנהלת המשרד.
ימים א-ה בין השעות 9:00-17:00,ללא שישי!
התפקיד כולל-מענה לטלפונים, ניהול יומנים להנהלה בכירה ומנהלים,טיפול בדואר, ביצוע הזמנות ציוד ורכש,אחריות על נראות המשרד ואחריות על חווית האירוע בפגישות מרובות משתתפים.
שכר גלובלי 9000+ נסיעות+סיבוס חודשי ע"ס 800 ש"ח
מיקום נגיש לקו רכבת ותחב"צ!

**לאחד מהמשרדים הוותיקים והידועים בארץ בתחום התחדשות עירונית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בצוות-התפקיד ממוקד בקבלה ראשית.
**שעות עבודה: משרה מלאה 8:00-17:00 (נדרשת נכונות למשמרות של ימים ארוכים יותר וקצרים)
**מיקום: בני ברק (מול קניון איילון)
**משרד חדיש, מרווח, עם חדר כושר חינמי בבניין, מטבח עשיר, והטבות שוות במיוחד!
**במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים וניהול שיחות נכנסות
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל ריבוי משתתפים)
עבודה צמודה עם מזכירות נוספות וגורמים משפטיים בכירים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודינמיות

- תיאום פגישות, הקפדה על לוחות זמנים של פגישות
- ניהול התפעול השוטף, הוצאות משרד, הזמנות מוצרים
- ניהול תקציבי המחלקה
- התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים

ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לחברה ממשלתית בפ"ת דרושים/ות
פקיד/ת לשכה
מילוי מקום למנהל/ת לשכה
משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות באאוטלוק,
הכנה של חדרי ישיבות, מתן שירות ללשכת המנכ"ל
, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות כו'

שעות עבודה:
09:30-17:30- אין גמישות בשעות
ימי עבודה:א-ה
בגרות מלאה חובה
ניסיון בפקידותי - יתרון
שליטה בתוכנות אופיס
שליטה בניהול יומנים באאוטלוק
קליטה ישירה לחברה
שכר בסיס 9000 ש"ח, ימי עבודה:א-ה
כלכלה- כרטיס תן ביס
קרן פנסיה וקרן השתלמות - לאחר 3 חודשי עבודה רטרו
מיום הראשון
טלפון חברה נייד