דרושים » מכירות » שפיר מגייסת מזכיר.ת מחלקה

תיאום פגישות וניהול יומן
קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות
עדכון הזמנות במערכת ועבודה שוטפת בפריוריטי

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

משרה מלאה בסביבה צעירה ודינאמית
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלי החטיבה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לעובדי החברה בנושא סלולר ורכש
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות.
קבלת אורחים

דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול תהליכי עבודה מול חברות הליסינג, המוסכים ועובדי החברה, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה מול חברות ליסינג ומוסכים
קבלת חשבוניות בגין שירותי רכב
הקמת הזמנות רכש במערכת פריוריטי
ניהול תהליך אישור החשבוניות, כולל פתיחת קריאות שירות, סגירת הזמנות והעברתן לתשלום
עבודה שוטפת במערכת;Outlook טיפול, מעקב ותיאום מיילים
מתן שירות לעובדי החברה טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי

ניהול ובקרה של מערכת הנוכחות (קליטת עובדים, סידורי עבודה, דיווחי חופשות, מחלות, היעדרויות ועוד)
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים במגוון ממשקים
דוחות, חשבוניות ועבודת בק אופיס

טיפול בכל תהליכי העבודה בהכנה לשכר, עבודה על מערכת נוכחות, עדכון שעות עובדים, מעקב אחרי טפסי 101, ניהול דוחות אקסל,
עדכוני עובדים שוטפים: מחלה/ חופשה/ מילואים וכו', מתן שירות לשאלות עובדי החברה ועבודה אדמ' שוטפת (תיוקים, סריקות).

התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומן, קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי עוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם:
ארוחות צהריים, החזרי נסיעות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי בחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות