דרושים » יבוא יצוא » רכז.ת יבוא ותפעול לחברה מבוססת בהרצליה פיתוח - תנאים מצוינים

מחפשים כוכב/ת יבוא ורכש לניהול תהליכים מול ספקים מכל העולם מהמזרח הרחוק ועד אירופה.
מה מצפה לך בתפקיד?
הובלת תהליכי יבוא מקצה לקצה מהזמנה ועד נחיתה במחסן
ניהול מו"מ חכם מול ספקים בינלאומיים ובניית קשרים לטווח ארוך
עבודה שוטפת עם משלחים, עמילי מכס וצוותים פנימיים
שליטה ובקרה על עלויות ותנאי אספקה, ויצירת שיפורים מתמידים
עבודה באנגלית ברמה גבוהה גם בדיבור וגם בכתיבה

הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום עיצוב הבית בתפקיד מאתגר ודינמי!
במסגרת התפקיד תנהל/י את כל תהליכי הייבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לאולמות התצוגה.
העבודה כוללת ממשקים יומיומיים עם ספקים, משלחים, עמילי מכס, מכון התקנים ומחלקות פנימיות בארגון.
התפקיד משלב אחריות גבוהה, עבודה מול גורמים בינלאומיים וניתוח נתונים לייעול תהליכים.
תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב הזמנות בהתאם להנחיות מנהל הקטגוריה.
- תפעול הזמנות מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
- ניהול קשר שוטף עם ספקים: עדכוני סטטוס, הנחיות העמסה, תשלומים ותחשיבי ייבוא.
- עבודה מול משלחים: בדיקת עלויות והנחיות העמסה.
- שחרור סחורה, טיפול מול מכון התקנים וקבלת/החזרת מכולות.
- מתן מענה שוטף למחלקות הפנים ארגוניות ואולמות התצוגה.
- ניתוח אחסנה והשהיה לשיפור תהליכים.

לחברה גדולה ואיכותית דרוש /ה מתאמ /ת ייצוא,
התפקיד כולל עזרה בהתנהלות מול לקוחות החברה בחו"ל, עבודה מול הממשקים השונים בחברה הקשורים לפעילות הייצוא - תפ"י, לוגיסטיקה ופיתוח.
התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים בארץ ובחו"ל (מכון היצוא, לשכת המסחר, משרד הבריאות) ותמיכה שוטפת במערך הייצוא בחברה.
תאום שילוחים לחו"ל אל מול חברות השילוח,
מעורבות פעילה בתהליך הלוגיסטי של השילוח:
תאום מול חברות השילוח לבין המפעל לגבי איסוף הזמנות מוכנות,
מענה שוטף ללקוחות חול בהקשר לתשלומים/ חשבוניות וכו'
קשר שוטף עם הלקוחות לגבי זמני אספקה של ההזמנות שלהם, דרישות תשלום והעברת המסמכים להנהלת חשבונות
מעקב אחר תקציב שיווקי של לקוחות מסוימים
דוחות בסיסיים ושחוזרים על עצמם פעם/פעמיים בחודש מהפריוריטי
09:00-15:00/ 08:30-14:30 השעות עשויות להשתנות עפ"י צורך ויש גמישות.
כ- 70% משרה- שכר ותנאים מעולים.

לחברה יציבה בכפר סבא דרוש/ה מתאמ/ת יבוא
ניהול מלא של תהליך הייבוא: קבלת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ומעקב סטטוסים במערכת.
תיאום ומעקב אחר שילוחים ימיים, אוויריים, קורייר ומכולות כולל שחרור מהמכס.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל
טיפול במסמכי שילוח וחשבוניות בדיקה, התאמה ואישור לתשלום.
שיפור תהליכים, דיווחי סטטוס והפקת דוחות במערכות החברה.
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 07:30-16:30/ 08:00-17:00
סיבוס מורחב, גיבוש חברתי ואירועי חברה

עובד/ת חברה מהיום הראשון!

לאתר החברה בחולון דרוש.ה רפרנט.ית ייבוא

במסגרת התפקיד:
ניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה
עבודה מול משלחים, עמילי מכס ורשויות
טיפול בתהליכי שחרור סחורות מהמכס
הפקת מסמכי יבוא ואישורים נדרשים
מעקב אחר הזמנות ותשלומים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

ניהול ותיאום תהליכי יבוא: אחריות מלאה על תהליך היבוא מקצה לקצה, כולל מעקב אחר הזמנות, טיפול במסמכים נלווים, הפקת חשבוניות מסחריות ועמידה מול רשויות המכס.

עבודה מול ספקים בינלאומיים: ניהול תקשורת ישירה עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום מועדי ייצור ומשלוחים, טיפול בהזמנות מורכבות ואיתור פתרונות לבעיות שוטפות.

מעקב אחר משלוחים ובקרת מסמכים: ווידוא שכל המסמכים הנדרשים תקינים ומגיעים בזמן, ניהול מעקב אחרי זמני ההגעה של המשלוחים, עדכון כל הגורמים הרלוונטיים במידה של עיכובים.

תיאום מול עמילי מכס ומשלחים בינלאומיים: שיתוף פעולה שוטף עם עמילי מכס לצורך שחרור מהיר של הסחורה, ניהול אישורי מכס ובקרה על עלויות שחרור.

ניהול מלאי: מעקב שוטף אחר מלאי המחסן, עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקת רכש להבטחת זמינות מוצרים חיוניים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ועדכון יתרות במערכת.

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מתאמ/ת יבוא
טיפול בתהליך הייבוא משלב ההזמנה
קבלת הצעות מחיר ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
פתיחת הזמנות ייבוא במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים.
תיאום ומעקב אחר שילוחים ימיים, אוויריים וקורייר ומכולות, כולל טיפול בשחרור מהמכס.
תיאום עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס וחברות הובלה.
טיפול בחשבוניות ומסמכי שילוח בדיקה, התאמה ואישור לתשלום.
שיפור תהליכים וניהול מידע רלוונטי בתחום הייבוא.
אחריות על סגירת מעגל ההזמנה ווידוא קבלת הסחורה, תיעוד ואימות במערכת.
משרה מלאה בימים א-ה
זמינות מיידית

לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מתאמ/ת יבוא
במסגרת התפקיד:
פתיחת הזמנות רכש, הזנה למערכת וביצוע מעקב של ההזמנות מהספקים.
בדיקת ניירת ומעקב אחר המשלוחים השונים מול חברת הספנות
בדיקת מסמכי יבוא ותקינותם (חשבוניות, תעודת בריאות, packing list)
תקשורת פנים וחוץ ארגונית מול ממשקים רבים.

עבודה במשרה מלאה
שעות 8:00-14:00 מהמשרד בחולון!
יש צורך בזמינות מהבית אחר הצהריים 1-3 שעות ביום+שישי בוקר ומוצ"ש במידת הצורך.