דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

לחברה מובילה בתחום הליסינג בפ"ת דרוש/ה ע.מנכ"ל בשילוב תחום הרכש המקומי.
העבודה בימים א-ה בין השעות 7:30-15:00
תיאור התפקיד:
הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח הכולל ליווי שוטף של מנכ"ל החברה,
סיוע במשימות ניהוליות ותפעול תחום הרכש המקומי. התפקיד כולל השתתפות
בפגישות, חיפוש ספקים, הוצאת הצעות מחיר, עבודה מול מחלקות הייצור ואיתור מוצרים חדשים.

לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק

לסוכנות ביטוח מצליחה בהוד השרון דרוש/ה מזכירה / עוזרת מנכ"ל

העבודה במשרה חלקית
09:00 - 15:00
שכר 50-60 לשעה
סביבת עבודה מעורבת

לחברה מסודרת בכנון וייצור בתחום התעשייה באיזור פתח תקוה דרוש/ה מנהל /ת משרד למחלקת שיווק ומכירות. עבודה במשרה מלאה. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת המחלקה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאים שונים.
ריכוז תחום שירות לקוחות - תמיכה בהזמנות, מענה לתלונות לקוח, הפקת הצעת מחיר, חיובים, תיאום טכנאים.

יצירת מנגנוני מילוי מקום מקרב צוות המסגרות בשיתוף עם רכז מ"ח יומלא:

פרסום,וגיוס מובילים אופציונלים בהתאמה לצורך קבועים ו/או ממלאי מקום (בנוסף לפעילות הגיוס של החברה למתנסים) הכוללת מעקב טפסים רלוונטים, אישורי משטרה,חתימת חוזים וכו'.

בשל התרחבות הפעילות והחשיבות בהתאמת ואיתור מועמדים בדגש על דרישות התפקיד וסיוע בתהליך שירותי אדמיניסטרציה לטובת הפעילות בתוכנית:(משימות רלוונטיות במטה התאגיד).

הקמת דרישת תשלום בהתאם לנוהל מעקב ואישור מנכ"ל ועד לתאריך 23 בכל חודש.

חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת, העוסקת בפיתוח והקמה של פרויקטים סולאריים ומתקני אגירה בפריסה ארצית, מגייסת מתאם/ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים.
תיאור התפקיד:
ליווי ותיאום כלל התהליכים הנדרשים לצורך קבלת אישורים מול גופים רגולטוריים (ביניהם חברת החשמל), כחלק מתהליך הקמת פרויקטי אנרגיה מתקדמים.
תחומי אחריות:
פתיחת תיקי חיבור וניהול התהליך עד לקבלת האישורים הנדרשים.
עבודה מול ממשקים רגולטוריים שונים (חברת החשמל, רשויות ועוד).
ניהול ומעקב אחרי עשרות פרויקטים במקביל.
טיפול במסמכים חוזיים ותשלומים מול גורמים חיצוניים.
תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה: פיתוח עסקי, הנדסה, כספים ומשפטית.