דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » אחראי /ת אדמיניסטרציה לסניף ניצן בנס ציונה

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

חברת ac-il מחפשת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת!

מיקום: חולון

אנו מחפשים עובד/ת דינמית ומנוסה עבור חברת מיזוג אוויר מובילה בתחומה.

תיאור התפקיד:

-ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
-טיפול בפניות לקוחות ובמענה טלפוני.
-הכנת מסמכים ודיווחים שוטפים.
-פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
-גבית כסף לאחר מתן השרות.

אנו מציעים:
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

-אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי!

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

קצת על התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של מחלקת ניהול ורישום מידע רפואי באסותא ראשל"צ.

התפקיד כולל הובלת צוות, פיקוח על איכות הרשומות הרפואיות, הטמעת נהלים ותהליכים בהתאם לדרישות משרד הבריאות, עבודה מול גורמים מקצועיים בארגון, ושמירה על חיסיון המידע הרפואי.

אחריות על יישום מדיניות ונהלים בתחום ניהול המידע הרפואי.
בקרת איכות הרשומות.
איתור ותיקון ליקויים בזמן אמת.
פיתוח מקצועי וניהול סידורי עבודה לצוות המחלקה.
עבודה מול צוותים רפואיים וגורמי הנהלה לשיפור תהליכים.

לחברה מובילה בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וחשבוניות!
תפקיד זמני החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה!

במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות,קליטה ואישור, שיוך חשבוניות לרכש ואישור תקציבי, אחריות על הקמת דרישות רכש, מערכות הוט ועוד.  ERP   הזמנות קפיטריה, העברות תקציביות ארציות
ואדמינ' שוטפת.

תנאים:
משרה מלאה: א-ד 7:30-16:30 ימי חמישי 7:30-16:00.
תחילת עבודה 15.10.25
קליטה ישירה לחברה מעולה!
תנאים טובים, סל הטבות רחב!