דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית בחברת נדל"ן בהרצליה

לחברה מקסימה עם אוירה משפחתית בתחום הנדל"ן שמשרדיה ממוקמים בהרצליה דרוש/ה עוזרת אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית. מדובר בחברה צומחת עם אוירה מאד נעימה ואנשים איכותיים המציעה אופק התפתחות לשנים ארוכות.
* משרה מלאה, חמישה ימים.
** סיבוס.
*** קרן השתלמות לאחר חצי שנה.

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

א.רוקי מחפש מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוות מוביל

התפקיד כולל:
- הנה"ח בסיסית, כולל הזמנות וגביה, ידע בחשבשבת- יתרון
- תפעול בק אופיס שוטף
- שירות לקוחות
- ניהול יומן מנהל

משרה מלאה, עם גמישות
תנאים טובים למתאים /ה!

ניהול יומן ותיאום פגישות,
מענה למיילים!
הכנת מסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות,
וליווי פרויקטים שוטפים!

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

משרה מלאה| א-ה| 8:00-17:00
התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות, מענה טלפוני ובכתב (עברית ואנגלית), הכנת מסמכים, מצגות ודוחות,תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף,עבודה מול ממשקים בכירים בתוך ומחוץ לארגון ועוד.

קבוצת אלפא קוסמטיקה המייצרת, מייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה רשמית של מותגים ייחודיים דרוש/ה עוזר/ת מנהל חטיבה.

במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה, ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הכנת דוחות ניהוליים, עבודה מרובה על אקסל!
איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגוניים.
ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל

הזדמנות להצטרף לתפקיד דינמי ומשמעותי, שמשלב בין סדר וארגון לבין יצירת אווירה טובה בחברה.

?? מה בתפקיד?

ניהול ותפעול מלא של לשכת המנכ"ל, כולל יומנים ותיאומי פגישות מורכבים

אחריות על תכתובות, הכנת חומרים וישיבות הנהלה

ממשק מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

אחריות על תחום הרווחה: תכנון והפקת אירועים, ימי כיף ומתנות לעובדים

ליווי פרויקטים מיוחדים ותמיכה בתהליכים חוצי ארגון