דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד שיווק ומכירות -משרה זמנית לשנה,עם אופציה לקליטה כעובד /ת חברה

רוצה להיכנס לעולם השילוח והלוגיסטיקה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה בינלאומית מובילה UPS!
הכשרה מלאה עלינו אין צורך בניסיון קודם!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
סל רווחה רחב, מתנות, ימי גיבוש ואירועי חברה
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
התפקיד כולל:
מענה טלפוני מקצועי ללקוחות (ללא מכירות)
ליווי ותמיכה ללקוחות בתחומי הייבוא, הייצוא
פרטי המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 / אופציה למשרת הורה
העבודה בסניף חיפה אזור צק פוסט
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות
שלחו קורות חיים והצטרפו להצלחה הבינלאומית של UPS!

ניהול מחלקת שירות האחראית על טיפול, תיאום ומתן מענה ללקוחות בתחום השירותים האלקטרומכאניים.
פיקוח על זמינות, איכות השירות ועמידה ביעדי SLA מול לקוחות עסקיים ותעשייתיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות טכניות, הנדסה ותפעול לתיאום ביקורים ותיקונים בשטח.
ניהול מערך קריאות שירות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועדכון הלקוח.
הובלת שיפורים מתמידים בשיטות העבודה, תהליכי השירות והממשקים עם הלקוחות.
ניהול צוות נציגי שירות ותיאום טכנאים: גיוס, הכשרה, הנחיה מקצועית ופיתוח אישי.
טיפול במקרי אסקלציה מול לקוחות והבטחת מענה מקצועי ואיכותי.
הפקת דוחות שירות וניתוח נתונים לצורך שיפור תהליכים ושביעות רצון לקוחות.
הובלת פרויקטים להטמעת מערכות CRM ומערכות ניהול קריאות שירות מתקדמות.
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!!

אנחנו מחפשים מנהלת משרד תותחית אחראית, שירותית, עם וייב חיובי ויכולת להחזיק את כל המשרד ביד רכה ובחיוך
מה בתפקיד:
- קבלת אורחים וקהל (לא בתדירות גבוהה)
- דאגה לסדר, ניקיון ונראות המשרד (יש מנקה קבועה)
- הזמנות שוטפות מהסופר וציוד משרדי
- השלמת איבזור וסידור המשרד החדש
- תיאום פגישות בחדר הישיבות וניהול לוחות זמנים
- הכנת קפה וכיבוד קל לאורחים ולעיתים לצוות (כולל חיתוך פירות)
- ארגון וייזום ימי גיבוש ואירועי רווחה לצוות
- אחריות כוללת על רווחת העובדים ודאגה לאווירה טובה במשרד

תפקיד כולל:
עיקרי התפקיד:
1. מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
2. הקלדה, בדיקת מלאי ואישור הזמנות במערכת Priority מול הגורמים הרלוונטיים.
3. מתן מענה אד הוק להזמנות לקוחות.
4. בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש ופרטי הלקוח במערכת.
5. בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
6. הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
7. בדיקת אובליגו לקוח.
8. קבלת הזמנות ודרישות רכש בין חברתיות.
9. משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.

התפקיד כולל, ניהול יומניו ופגישותיו של מנכ"ל החברה.
סיוע ועזרה בנושאים אישיים למנכ"ל.
איוש עמדת קבלת הפנים לחברה, קבלת אורחים, הגשת כיבוד בעת הצורך.
שליחויות מעת לעת.
ניהול אדימיניסטרטיבי שוטף של המשרד,
הגשת דוחות בזיקה לתחום עיסוק פעילות החברה

ניהול נושאים כספיים בחברה, כולל תקציב
ביצוע ניתוחים כלכליים ותחזיות תקציב לפרויקטים הנדסיים
בקרה תקציבית שוטפת מול מחלקות פרויקטליות
הכנת דוחות כלכליים ועסקיים למנהלי פרויקטים ולהנהלה
ניהול כספי של עתודות החברה
איסוף וניתוח נתונים פיננסיים ותפעוליים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר למכרזים (BOQ, תקצוב ראשוני, בדיקות רווחיות)
ניתוח עלויות, לוחות זמנים, רווחיות פרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, תפעול, רכש וכספים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

עבודה באתר הבנייה (קראוון ממוזג ומסודר).
ניהול לוחות זמנים ויומנים למנהלי עבודה.
תיאום פגישות, מענה להודעות ולתכתובות במייל ובטלפון.
ניהול טבלאות שליטה ובקרה.
ניהול משרד האתר, כולל הזמנת ציוד משרדי.
בקרה על נוכחות עובדים באתר.
טיפול בחשבונות ובפניות דיירים.
היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-16:00.

עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!