דרושים » אדמיניסטרציה » .ע. מזכירת חברה לחברה מהממת ביבנה בשעות נוחות!

כפיפות: מנכ"ל החברה ו/או סמנכ"לית משאבי אנוש
א-ד: 8:30-17:30, ה: 7:30-16:00

תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הנוגע לניהול האדמניסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'

מיקום:
סניף ת"א- בנייני עזריאלי
סניף רחובות- פארק המדע 

היקף משרה:
א'-ה' 8:30-17:00/ אפשרות לגמישות למשרת הורה

התפקיד כולל עבודה מול 2-4 עו"ד על התיקים, ביצוע איסוף מסמכים מלקוחות, התנהלות מול ריבוי ממשקים, מול ביטוח לאומי וחברות הביטוח. עזרה לעורכי דין, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ובק אופיס שוטף.

**תחילת עבודה מיידית

המשרד נמצא באזור התעשיה ביבנה (יש חניה!)
משרה מלאה- א'-ד' 8:30-17:30 ימי חמישי 7:30-16:00

התפקיד כולל ניהול יומנים, עריכת דוחות בקרה ומעקב, ריכוז והכנת חומרים, מענה טלפוני, קבלת אורחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.

ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות

לחברת שילוח בינלאומית באזור אשדוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה 
אנגלית ברמה גבוהה-חובה!

תיאור משרה:
ניהול עמדת הקבלה, מתן שירות לעובדי ואורחי החברה, מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת,  ניהול מלאי והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
שכר: 8,500-9,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה: פקיד/ת קבלה
לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל שילוב בין עבודה אדמיניסטרטיבית לתחום הנהלת החשבונות

תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה קבלת קהל, מענה טלפוני ומיילים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי

ימים א'-ה', שעות עבודה: 8-17, יש גמישות לאמהות

לחברה ותיקה בתחום השירותים והתחזוקה המפעילה סניף מרכזי ברחובות דרוש/ה פקיד/ת קבלה אחראי/ת ואדיב/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל
תיאום פגישות
מענה טלפוני שוטף
הוצאת חשבוניות עבודה והתנהלות יומיומית מול מערכות מחשוב
מדובר בעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת המצריכה סדר, דיוק ושירותיות גבוהה.