דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: חיפה וקרית ביאליק
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומאתגרת
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת של המשרד וסיוע לצוות העובדים
מתן מענה ושירות טלפוני
עבודה מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים
מעקב שוטף אחר משימות פתוחות עד לסגירת מעגל טיפול
משרה מלאה.
דרישות:
סדר, ארגון, דיוק, ראש גדול
יכולות עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת למידה מהירה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ, השפה הרוסית יתרון, רשיון נהיגה חובה
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד תכנון חשמל דרושה מזכיר/ה בעל/ת ידע במחשבים ובתוכנות.
התפקיד כולל:
תיאום מול רישויות וגופים ציבוריים וממשלתיים
ניהול יומן המשרד
עזרה בניהול שותף של המשרד

עבודה בימים א'-ה' בהיקף משרה מלאה /חלקית.
דרישות:
- הבעה ברמה גבוה בשפה העברית - חובה
- ניסיון בעבודה משרדית בסביבה ממוחשבת - חובה
- ידע ויכולת שליטה בתוכנות וביישומי מחשב word, excel, power point, תוכנת בנארית ומאסטרפלאן - חובה
- ידע בניהול משרדי ניהול יומן פגישות ותיקי לקוחות - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
6101769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בבית האבות הספרדי
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שיקום בבית הספרדי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף.
- ביצוע תזכורות טלפוניות למוזמנים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה במשרה מלאה בימים ימים א-ה בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- שליטה במחשב - חובה.
- ניסיון בשירות לקוחות - יתרון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות, ביקורים ונסיעות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות - איסוף מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
סיוע בסיכום פגישות
טיפול בהזמנות רכש
טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון, מעקב שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ארגון וניהול הידע - הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים וכיו"ב
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בניהול לשכה או בהובלת פרויקטים ארגוניים
חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
דיוק, ירידה לפרטים
יכולת סדר וארגון גבוהה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובע"פ
שליטה בתוכנות OFFICE, יתרון להיכרות עם מערכת SAP
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
יכולת בינאישית גבוהה
עבודה עצמאית ובצוות, תוך התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ

הערות: המשרה הינה זמנית להחלפה לחופשת לידה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אסטרטגי בחברה מובילה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מנוסה לסיוע צמוד למנכ"ל ועבודה מול ממשקים בינלאומיים.

תיאור תפקיד:
- סיוע צמוד למנכ"ל החברה בניהול משימות שוטפות, פרויקטים ומעקב אחר ביצוע.
- ניהול יומנים מורכב ותיאום פגישות עם גורמים רבים בארץ ובחו"ל באמצעות Outlook.
- אחריות כוללת על תפעול המשרד, אדמיניסטרציה, הזמנת ציוד, תיוקים וריכוז חשבונות.
- התנהלות שוטפת בשפה האנגלית מול ספקים ולקוחות גלובליים בחו"ל.
- עבודה בסביבה דינמית המצריכה ריבוי משימות, תיעדוף ויכולת ביצוע עצמאית.
- עבודה בחברה מובילה ומבוססת בתחום הנדסת המים ואיכות הסביבה.

שכר ותנאים:
- שכר של 10,000 ותנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה בטירת כרמל בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- יציבות תעסוקתית בחברה הפועלת בתחום תשתיות חיוני.
- תפקיד מאתגר הכולל חשיפה רחבה לפעילות עסקית גלובלית.
- מיקום: טירת כרמל

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- 5 שנות ניסיון לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה טובה מאוד בשפה האנגלית (דיבור וכתיבה)
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש משמעותי על Outlook
- רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יוזמה ופתרון בעיות בזמן אמת.
- תואר אקדמי - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בM.J.Traffic Eng
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
המשרד ממוקם בחיפה שד' פלי"ם (קריית הממשלה)

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף -כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת
דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
ניהול יומן ולוח זמנים
מתן שירות וטיפול מול לקוחות
תמיכה בפעילות השוטפת של המשרד
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

איוש המשרה - מיידי

משרדנו מעניק לעובדים:

תנאי עבודה גמישים ונוחים
משרה מלאה או חלקית.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה - (עדיפות במשאבי אנוש).
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט - חובה.
ניסיון בניהול/בתחום יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות זמנים.
יכולת ניסוח בעייפ ובכתב ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
_ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* יכולת הנעה עצמית, אחריות, יעילות, מוטיבציה, יוזמה.
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת - הכרחי. נדרש ידע במחשבים ובאינטרנט, חיפוש במאגרי מידע, שליטה טובה ביישומי מיקרוסופט, גישה לתוכנה לניהול משרד.
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* רקע בהנהח"ש - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות/ ניהול מסמכים דומה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום רבמשתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ותיעוד מסמכים
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת ביןאישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל העוסק בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון, מוטיבציה, אסרטיביות ויכולת לבצע משימות באופן עצמאי. (תיאום מול קבלנים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש לצרכי משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מעקב אחרי תוקף אישורים, חידוש בהתאם לצורך)
דרישות:
ניסיון בתחום חובה!
עדיפות לדוברי השפה הרוסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד