דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת, העוסקת בפיתוח והקמה של פרויקטים סולאריים ומתקני אגירה בפריסה ארצית, מגייסת מתאם/ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים.
תיאור התפקיד:
ליווי ותיאום כלל התהליכים הנדרשים לצורך קבלת אישורים מול גופים רגולטוריים (ביניהם חברת החשמל), כחלק מתהליך הקמת פרויקטי אנרגיה מתקדמים.
תחומי אחריות:
פתיחת תיקי חיבור וניהול התהליך עד לקבלת האישורים הנדרשים.
עבודה מול ממשקים רגולטוריים שונים (חברת החשמל, רשויות ועוד).
ניהול ומעקב אחרי עשרות פרויקטים במקביל.
טיפול במסמכים חוזיים ותשלומים מול גורמים חיצוניים.
תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה: פיתוח עסקי, הנדסה, כספים ומשפטית.

דרוש/ה רכז/ת הזמנות וגבייה לחברה גלובאלית בנתניה!??
במסגרת התפקיד:
תיאום תקשורת עסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות ומחלקת כספים, גביית חובות, טיפול בהזמנות וחישוב עמלות. אחריות על עמידה בלוחות זמנים, הקפדה על נהלים ומתן שירות בסטנדרט גבוה.
?? ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
?? מיקום: נתניה
שכר 12,000-10,000 ש"ח בהתאם לניסיון

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ומקצועי/ת לניהול יעיל ומסור של המשרד הממוקם בנתניה.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומים מרכזיים בפעילות השוטפת של המשרד, ביניהם:
*טיפול בדואר נכנס ויוצא
*הכנת דוחות באקסל
* ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד
* ניהול קופה קטנה
*עבודה מול עובדים
*טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים

המועמד/ת האידיאלי/ת הינו/ה בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בריבוי משימות. נדרשת שליטה מלאה ב-Office 365 ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח ולהתפתח מקצועית בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
העבודה במשרה חלקית / מלאה.
המשרה ממוקמת בנתניה

לעמידר דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בעמידר.
התפקיד הינו תפקיד שטח (ברחבי הארץ כפעמיים בשבוע") ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש, קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת בקרה חודשית.
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.

מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.