דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לארגון גדול בחיפה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
לארגון גדול בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
מילוי מקום של מזכירת אגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה.
משרה מלאה: ימים א-ה 7-15.00
קיימת אופציה לשעות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה - תעודת בגרות מלאה,
תואר ראשון - עדיפות
ידיעת השפות עברית, אנגלית ברמה טובה
ניסיון בניהול משרד, ניהול לוחות זמנים
ידע ושליטה בתוכנות office
יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ
המשרה הינה זמנית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
שורץ, לרנר, דובשני ושות'
דרושים בשורץ, לרנר, דובשני ושות'
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח שורץ לרנר דובשני ושות' בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות המשרד, אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים ויצירת קשר עם הלקוחות.

תנאים מצויינים למתאימים/ות!
דרישות:
- יחסי אנוש טובים
- ידע בתוכנות אופיס- חובה
- ניסיון קודם במשרת מזכירות/שירות לקוחות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום נדל"ן באזור צ'קפוסט חיפה דרוש /ה מזכיר /ת חברה, עם יכולות אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.
משרה מלאה 08:00-17:00 וזמינות לשעות נוספות

נא לצרף ציפיות שכר
פניות ללא לא תענינה
דרישות:
ניסיון במזכירות חברה, ניהול משרד, ניהול יומן ותיאומי פגישות.
יכולת סדר ואירגון. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת/יישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה גדולה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה.

במסגרת תהפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא, טיפול בדואר האלקטרוני השוטף של העמותה (שליחות ומענה למיילים), תרגום, תיאומים, הדפסות, תיוקים ומענה טלפוני.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם, ניסיון בניהול משרד, שליטה מלאה במערכת Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מטרה גיוס והשמה
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
מענה טלפוני וקבלת אורחים
תיאום פגישות וניהול יומנים
תיאום בין מחלקות וניהול שוטף של המשרד
הפקת חשבוניות, קבלות, התאמות ודיווחים שוטפים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה)
עבודה מול ספקים ולקוחות
גבייה והפקת דוחות חוב, מעקב אחר חובות פתוחים ומתן מענה בהתאם
ביצוע הזמנות, עדכון מלאי ותיאום אספקות
משרה מלאה
התפתחות בחברה גדולה ויציבה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הכרת תוכנות הנהלת חשבונות יתרון)
ניסיון בגבייה יתרון
ניסיון בתחום הרכש יתרון
שליטה וניסיון קודם בעבודה עם מערכת PRIORITY חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) חובה
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - העבודה במשמרות ויכולה להתאים לסטודנטים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
עבודה במשמרות - חובה, כולל סופ"שים!
משמרת בוקר: 07:00-15:00, משמרת צהריים: 15:00-23:00, משמרת לילה: 23:00-07:00
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפות נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8017885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על פתיחת קריאות שירות.
עבודה משרדית שוטפת אדמיניסטרציה, תיאומים ובקרה.
ביצוע הזמנות וניהול קשר עם ספקים.
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת לבעלי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת Priority חובה
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
שירותיות, אחריות ויסודיות
שליטה ביישומי Office

שעות העבודה:
ימים א'-ה' 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלוי שטרק זילברשטיין – מהנדסים יועצים בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם
דרישות:
דרישות התפקיד:
זמינות למשרה מלאה (08:00-17:00) ימי א'- ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת משרד
ניהול יומן, פגישות, דיונים.
הכנת מסמכים משפטיים.
דרישות:
בקיאות במערכת נט המשפט,
שליטה באופיס , אתר ביטוח לאומי מייצגים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בחיפה.
הצטרפו אלינו למשרד דינמי, משפחתי ובעל אווירה מקצועית ונעימה, הממוקם בעיר התחתית בחיפה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל.
טיפול בגבייה והוצאת חשבוניות.
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט".
עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וגורמים ממשלתיים.
סיוע שוטף בכל הנדרש להבטחת פעילות תקינה של המשרד.
שעות העבודה:
ימים אה, 08:30-16:30.
(עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך)
למה אצלנו?
סביבת עבודה חמה ותומכת, צוות איכותי, יחס אישי ואופק מקצועי.
קו"ח למייל.
דרישות:
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Outlook, Office ו-Excel יתרון.
ניסיון במשרד עורכי דין יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/07/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בין השעות 8:00 עד 17:00.
תיאור התפקיד: עבודת משרדית הכוללת: מענה טלפוני, מיילים, טיפול ביומן, הכנת תיקים לבית משפט וטיפול בלקוחות.
דרישות:
עדיפות לניסיון בעבודה משרדית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד