תיאור
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה- יתרון.
הכרות עם יחידות האוניברסיטה (כספים, רשות למו"פ) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.