100% משרה
עבודה כחלק מצוות העובדים של מתנ"ס קריית אונו
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
קבלת קהל ומענה טלפוני, מתן שירות פנים וחוץ
ניהול משרד ממוחשב וסיוע למנהל ולרכזים בתחומים השונים
אחריות לביצוע עבודות המזכירות (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת) וניהול יומנים במשרד
אחריות על רישום וגבייה שוטפת לחוגים ופעילויות (כולל הפעלת תוכנת גבייה), טיפול בחייבים, קופות והפקדות
מכירת כרטיסים לאירועים
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר
ניהול קופה קטנה
עזרה וסיוע בכל הנדרש לפי הנחיות הממונה
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה וכספי תקבולים
שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE OUTLOOK, WORD, PP, EXCEL.
(שליטה במערכת דיאלוג- יתרון)
יכולת קליטה מהירה, ארגון וניהול
יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
נדרשת התנהלות תחת לחץ ויכולת ריבוי משימות
נכונות לעבודת צוות
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הדפסה, ידיעת השפה האנגלית
כושר הבעה בכתב ובע"פ
ניסיון קודם בתפקיד- יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות נוספות:
המשרה דורשת לעתים שעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.