דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לעורך ראשי

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

לחברה מובילה בישראל לייצור ופיתוח של מערכות צילום נסתרות וציוד מעקב דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית, ראש גדול, אחרא/ית.
עבודה מעניינת ושונה!

מיקום: תל אביב, קרבת רכבת השלום.
היקף משרה: מלאה
שכר: 45-55 שעתי

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, דינמי ובאווירה טובה?
מה התפקיד כולל?
קבלת לקוחות בחיוך ומתן מענה טלפוני מקצועי
ליווי הלקוח בתהליך: מילוי טפסים והסדרת רכב חלופי
עבודה שוטפת מול שמאים, חברות ביטוח וסוכני ביטוח
פתיחת תיקי טיפול וניהול מידע באופן מסודר ומדויק
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמשימות שוטפות

לחברת מכוניות גדולה בראשל"צ (ליד איקאה) - חובה ניידות

תפקיד: מזכיר/ה אגף + קשרי לקוחות, כפופה למנהל האגף.

שעות עבודה  7:30-16:30  (יש   גמישות ) 
5 ימי עבודה  
שכר  10,000  
יש  ארוחות  

הגדרת תפקיד:
ניהול יומן מנהל האגף
דוחות מלאי,מכירה וכו'
קופה קטנה מנהל האגף
מעקב תאריכי ייצור למשלוחים של צמיגים
אחראית על תחום המחזור של האגף
אחריות על רישום ובקרה פנקסי תעודות משלוח + קבלות
ניהול שעות עבודה לכלל עובדי האגף
הפצת מבצעים ללקוחות
גבייה טלפונית באשראי
תאום פגישת הכרות  של הסוכנים עפ"י אזורם - עם לקוחות חדשים.
הזמנת ציוד משרדי
מעקב יומן ביקורים לסוכני המכירות

יועצ/ת שירות פרונטלי עם זיקה לאסתטיקה
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה

*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין

מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות

ניסיון קודם בשירות פרונטלי - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי