דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ברמלה דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה ואדמניסטרציה

למשרדי המטה של יבואנית רכב מובילה למחלקת רכב מנהלת משרד לתפקיד: ניהול יומן,
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באגף. תיאומים, הדפסות, טיפול בעובדי החברה: נוכחות,
וריכוז החומר למחלקת כספים.

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף לוד!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 2-3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: לוד.

חולמים להיכנס לעולם האדמיניסטרציה אך אין לכם ניסיון? זו ההזדמנות שלכם! לחברה מובילה בצריפין דרוש.ה פקיד.ת דלפק קבלה. בואו לקחת חלק בצוות מקצועי, בו תקבלו תמיכה וליווי לאורך כל הדרך!

במסגרת התפקיד:
-פתיחת הזמנות במערכת ממוחשבת
-טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח
-גבייה טלפונית ופרונטאלית של לקוחות בדלפק
-טיפול בלקוחות שמגיעים לרכוש

*משרה מלאה בצריפין בימים א-ה בשעות 07:15-16:00*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים, יש ארוחות צוהריים בחברה***

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לחברת הנדסה מובילה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה למשרדים בפתח תקווה
התפקיד כול ניהול יומן המנהלים/ות במחלקה
קביעת פגישות וקבלת האורחים
טיפול בהזמנות רכש במערכת הפריורטי
משרה מלאה

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתחומי האחריות שבמנהלת האתר: אחזקה, מערכות, הסעדה, ניקיון והיסעים.
מתן שירות ומענה פנימי לעובדים בנושאי מנהלת האתר
טיפול בהזמנות רכש של מנהלת האתר
חלוקת משימות המחלקה בהתאם לקריאות במערכת
אחריות על מערך ההיסעים ריכוז נושא ההסעות, אחריות תפעולית בנושא מול אפליקתיה ייעודית ומול הספק
הסעדה ריכוז פניות עובדים בנושאי הסעדה, מתן שוברים וריכוז דוח ייעודי לחיוב
ביגוד והנעלה הזמנות וחלוקת ציוד למנהלים
שכר עד 9K תלוי ניסיון
יש ארוחות מסובסדות
יש הסעות מבית שמש, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון, פ"ת, מודיעין, יהוד

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
?? מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
?? ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
?? התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה