תיאור התפקיד:
-ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות הפרויקט כמפורט להלן:
-עבודות מזכירות, הדפסות מכתבים
-תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב, הכנת חומר הקשור לפגישות ופעילויות אחרות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, טיפול בפניות מוקד הקשורות לאגף ומעקב אחרי ביצוען
-שליטה בעבודה ממוחשבת, אאוטלוק, פאוור פוינט, אקסל תוכנית עבודה ואוטומציה.
-ניסוח והדפסת מכתבי הפרויקט
-רישום פרוטוקולים בישיבות עבודה.
-מתן שירותי מזכירות
-מטלות נוספות בהתאם לצורך.
-ניהול ואירכוב מסמכי הפרויקט
דרישות:
-תואר ראשון
-ניסיון בעבודה בסביבת מחשבים
-כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
-ידע ויכולת לנסח מכתבים וכתיבת פרוטוקולים
כישורים אישיים:
-כושר התבטאות בכתב ובעל פה
-בעל/ת יוזמה, שיקול דעת ויכולת שיפוט בנושאים שבתחומי טיפולה
-אחריות ומוטיבציה גבוהה
-נכונות לעבודה מחוץ לשעות עבודה רגילות
-יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.