דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת קבלה למרפאת מודיעין

לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן,
דרוש/ה:רכז/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת מרכזי החוסן באיו"ש

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'
התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת מרכזי החוסן באיו"ש, ועזרה בניהול השוטף של המרכזים באזור, מדובר בתפקיד הכולל אחריות גבוהה, ראייה מערכתית, ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל
שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד')
רפרנט מול מערכת מידע לניהול מטופלים

תמיכה אדמיניסטרטיבית
תיאום וביצוע משימות ישירות מטעם המנהלת האזורית, לרבות ליווי תהליכים אופרטיביים ותמיכה ביישום תוכניות עבודה.
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכות הדיגיטליות, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות
דיווחים ובקרת תשלומים מרכזי חוסן מול הגופים השונים ועבודה מול הנהלת חשבונות
תיאום פגישות ויצירת גאנט פעילות שנתי, כולל תיאום בין שותפים מקצועיים, מעקב אחר יישום החלטות וייזום משימות בהתאם לצרכי המנהלת האזורית.

ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
יתכנו נסיעות לפי הצורך למרכזי החוסן באיו"ש (קרני שומרון, שער בנימין, אפרת וקריית ארבע)

מבוע בית מדרש ישראלי היא רשת של בתי מדרש קהילתיים המיועדת לצעירים וצעירות המשלבים חיי קהילה, לימוד ופעילות קהילתית המצמיחות יחד קהילות בפריסה ארצית.
הארגון בצמיחה ועובר תהליכים ושינויים ארגוניים אנו מחפשים אשת צוות בעלת מוטיבציה, יכולות ארגון גבהות ויחסי אנוש מצוינים שתהיה אשת מטה ותרכז את הפעילות המנהלית בעמותה ותסייע לנו להתרחב ולתת שירות מיטבי לבאי הקהילה.

היקף: 80%-100% משרה
מיקום: העבודה הינה היברידית וכוללת עבודה בישוב אלון (סמוך למעלה אדומים) ובירושלים
תכולת תפקיד
-מענה לטלפונים ומיילים
-אחריות על תשלומי ספקים משלב קליטת החשבונית ועד תשלום
-ניהול יומן: קביעת לו"זים ופגישות ע"פ צורך
-הכנת טבלאות מעקב במגוון תחומים: כח אדם, הנהלת חשבונות, תשלומי שכ"ל תלמידים ותשלומי ספקים.
-ביצוע הפקדות
-ביצוע הזמנות ספקים בתחומי רכש ושירותים
-מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי ולוגיסטי לצרכים נוספים ומשתנים שעולים מהשטח

במסגרת התפקיד:
* השתתפות במכרזים ציבוריים וממשלתיים, איתור מכרזים, הכנתם, מתן מענה והגשתם
אחריות כוללת לניהול מענה של מכרזים, החל משלב איתור המכרז, בחינת יכולת עמידה של הארגון
בתנאי המכרז, איסוף כל המסמכים הרלוונטיים, תמחור המכרז וכיו"ב, עד להשלמת המענה והגשתו.
* ביצוע בקרה כספית למענה (בחינת רווחיות ביחס להוצאות צפויות).
* השתתפות במפגשי ספקים.
* ליווי המכרז/הפרויקט במקרה של הודעה על זכייה במכרז.

-משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
-מיקום המשרה בירושלים.
-תנאים מעולים למתאים/ה!
-המשרה בכפיפות לסמנכ"ל הארגון
-תפקיד עם פוטנציאל להתפתחות וקידום