דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני וקבלת אורחים

ניהול יומן, פגישות פנים וחוץ

סיוע אישי למנכ""ל

טיפול ברכב, הזמנות, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון

עבודה מול הנהלת חשבונות

תיאום לוגיסטי מול חברות שילוח (DHL, UPS)

תיוק, סריקות, ניהול מעקב הזמנות
דרישות:
דרישות:

שליטה בפריוריטי חובה

שליטה מלאה ביישומי Office

יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה
א-ה 08:00-17:00
אחריות על תפעול המשרד
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד זהה
חובה ידע טוב בפריורטי ואקסל! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים
דרישות:
-ניסיון בתחום - שליטה ביישומי מחשב, בפרט בתוכנת פריורטי - חובה 
-יכולת עבודה בלחץ
-יחסי אנוש טובים 
-אחריות וסדר 
-ניידות חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
עבודה משרדית הדפסות / סריקות
פקידת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד ואשת קשר מולם
עוזרת אישית למנכל
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
התנהלות מול חברת ניקיון
התנהלות מול הבניין לביצוע עבודות במשרדים/חניות
עבודה מול הנהלת חשבונות לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב באתרים
שליחת רכבים לטיפולים
יד 2 פרסום רכבים
חגים הרמת כוסית
ימי כיף/גיבוש
הכנת דוח מעקב הזמנות התנהלות מול ספקים בארץ
התנהלות מול UPS, DHL איסופים
הפקדת שטרי מטען ליצוא
קליטת הזמנות
סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים
תיוקים
דרישות:
ידע בתוכנת הפריוריטי
ידע בתוכנת אופיס- חובה
בעל/ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת כח אדם מובילה דרוש/ה איש/אשת Back Office.

התפקיד כולל:
עבודה קבועה מול מנהלי האזור ומתן מענה לצורכי השטח.
ניהול מערך הקליטה של עובדים חדשים- בדיקת מסמכים, הקמה במערכת, ביטוח, שעון נכוחת וכו'.
בנייה והקמת מערך גיוס עובדים לתחומי כח אדם שונים.
הכנת נתונים לשכר- קבלת שעות מלקוחות, חישוב שעות נוספות והזנת כל הנתונים.
הכנת חומרים לביקורות.
מעקב וטיפול בכל רכבי החברה. 
הזמנת ציוד וחומרי ניקיון.
הכנת הצעות מחיר ללקוחות. 

העבודה בהיקף של משרה מלאה, בימים א'-ה'.
תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
- רקע בגיוס עובדים- יתרון
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בצוות
- נכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
הנסון ישראל
דרושים בהנסון ישראל
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: מספר סוגים
להנסון ישראל בע"מ דרוש/ה מתאמ.ת גבייה/ מזכיר.ה למפעל בטון הממוקם בראש העין (א.ת נחשונים)
התפקיד כולל:
גבייה שוטפת אל מול לקוחות החברה.
טיפול בלקוחות משלב קבלת האשראי, הספקת המוצרים ללקוח ועד ביצוע תשלום.
מתן שירות וניהול ממשקים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול יומן מנהל.
הפקת דוחות בקרה, הצלבת נתונים ומעקב.
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, הצעות מחיר סגירת דוחות סוף חודש.
*משרה מלאה א'-ה'
דרישות:
12 שנות לימוד- חובה
היכרות עם תוכנות אופיס- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.
ניסיון בגביה/דוח חייבים-יתרון
הנהלת חשבונות 1 +2 יתרון משמעותי.
עבודה עם מערכת SAP יתרון משמעותי
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לעולם המרגש של אחת מחברות היבוא המובילות בארץ! אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה בפ"ת בעל.ת הרבה אנרגיה ולהט להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
-תואר ראשון יתרון משמעותי
-יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
-שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
1 ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
.2 ניהול שוטף של המשרד)כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח(
.3 חדרי ישיבות, ניהול לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
.4 תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד...
.5 ניהול חניות וכניסת אורחים וספקים
.6 ניהול רשתות חברתיות
7. סיוע באירועי חברה ועוד
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
שליטה Office 365, Word, excel, power point
אנגלית ברמת דיבור
זמינות לשעות 9 עד 18 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות בו זמנית (multitask)
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה
שליטה ביישומי אופיס (אקסל בסיסי)
אנגלית ברמה טובה
זמינות להתחלה מידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
מחזקים את הצוות! דרושה מזכיר.ה לקבוצה
(היקף המשרה: 60% משרה)
חברה לייעוץ וליווי אסטרטגי לרשויות מקומיות ומשרדי ממשלה, המתמחה במתן שירותים לערים בצמיחה, הובלת תהליכי קהילה ושיתוף ציבור. לחברה מכון מחקר מתקדם.
משרדיה ממוקמים בראש העין.
מחפשים יד ימין אמיתית-
אדם מאורגן, מדויק ובעל ראייה מערכתית שמצליח לראות את התמונה הגדולה מבלי לוותר על הפרטים הקטנים.
מהות התפקיד-
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"לית החברה
הוצאת סיכומי פגישות, ניסוח ושליחת מיילים והודעות ללקוחות
תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מעקב ובקרה אחר משימות שוטפות, הצעות מחיר ותהליכים אדמיניסטרטיביים
תנאי המשרה-
עבודה מהמשרד בראש העין, עם גמישות ליום או יומיים בשבוע מהבית
עבודה ישירה מול מנכ"לית החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות
שליטה מלאה ב-Office (אקסל, וורד, פאוור פוינט) ובמערכות משרדיות נוספות
גישה טכנולוגית ולמידה מהירה של מערכות חדשות
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, ותעדוף משימות
יכולת לבצע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275468
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד