דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה /מנהל /ת לשכה לחברה בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת בצמוד למנכ"ל
-תיאום פגישות, ניהול יומנים לעובדי החברה
-מו"מ וטיפול בהזמנות ציוד מול ספקים.
-טיפול בגביה
-סיוע למנהל צי רכבים בניהול מידע.



תחילת עבודה מיידית , תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים
- תקשורת בין אישית גבוהה
- ראש גדול ויוזמה.
- אחריות וסדר.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון
- ידע ביישומי מחשב (OFFICE, OUTLOOK, EXCEL, WORD), - חובה
- תעודת בגרות מלאה תנאי סף.
- תואר אקדמאי יתרון.
- ניסיון קודם יתרון.
- קורסים במחשוב וAI- יתרון.
- אנגלית ברמה טובה תנאי סף.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
אליצור טופולסקי
דרושים באליצור טופולסקי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לאליצור טופולסקי קרמיקה חנות עיצוב מהמובילות בירושלים

מיקום: תלפיות, ירושלים
היקף המשרה: מלאה | תחילת עבודה מיידית

אנחנו מחפשים אותך
אחראית, עם ראש גדול, שירותית ובעלת יכולת ארגון גבוהה וסביבה נעימה.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ושירות לקוחות
* תיאום פגישות עם לקוחות ואדריכלים
* ניהול יומן
* סיוע שוטף בניהול החנות והמשרד
דרישות:
* ניסיון קודם יתרון
* שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
* יחסי אנוש מצוינים
* סדר, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהקואליציה הישראלית לטראומה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן,
דרוש/ה:רכז/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת מרכזי החוסן באיו"ש

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'
התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת מרכזי החוסן באיו"ש, ועזרה בניהול השוטף של המרכזים באזור, מדובר בתפקיד הכולל אחריות גבוהה, ראייה מערכתית, ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל
שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד')
רפרנט מול מערכת מידע לניהול מטופלים

תמיכה אדמיניסטרטיבית
תיאום וביצוע משימות ישירות מטעם המנהלת האזורית, לרבות ליווי תהליכים אופרטיביים ותמיכה ביישום תוכניות עבודה.
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכות הדיגיטליות, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות
דיווחים ובקרת תשלומים מרכזי חוסן מול הגופים השונים ועבודה מול הנהלת חשבונות
תיאום פגישות ויצירת גאנט פעילות שנתי, כולל תיאום בין שותפים מקצועיים, מעקב אחר יישום החלטות וייזום משימות בהתאם לצרכי המנהלת האזורית.

ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
יתכנו נסיעות לפי הצורך למרכזי החוסן באיו"ש (קרני שומרון, שער בנימין, אפרת וקריית ארבע)
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון של 3-4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול תוכן דיגיטלי
ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, כולל שליטה מלאה ב-Excel, Word, PowerPoint, Outlook. חובה ידע מתקדם ב Excel.
היכרות ועבודה עם מערכות CRM, יתרון לעבודה עם Sales force
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
ניסיון בתוכנת Canva- יתרון
ידע וניסיון ב- AIבינה מלאכותית יתרון משמעותי
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה (ידע באנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אייזן ייעוץ אסטרטגי בע"מ
דרושים באייזן ייעוץ אסטרטגי בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מבוע בית מדרש ישראלי היא רשת של בתי מדרש קהילתיים המיועדת לצעירים וצעירות המשלבים חיי קהילה, לימוד ופעילות קהילתית המצמיחות יחד קהילות בפריסה ארצית.
הארגון בצמיחה ועובר תהליכים ושינויים ארגוניים אנו מחפשים אשת צוות בעלת מוטיבציה, יכולות ארגון גבהות ויחסי אנוש מצוינים שתהיה אשת מטה ותרכז את הפעילות המנהלית בעמותה ותסייע לנו להתרחב ולתת שירות מיטבי לבאי הקהילה.

היקף: 80%-100% משרה
מיקום: העבודה הינה היברידית וכוללת עבודה בישוב אלון (סמוך למעלה אדומים) ובירושלים
תכולת תפקיד
-מענה לטלפונים ומיילים
-אחריות על תשלומי ספקים משלב קליטת החשבונית ועד תשלום
-ניהול יומן: קביעת לו"זים ופגישות ע"פ צורך
-הכנת טבלאות מעקב במגוון תחומים: כח אדם, הנהלת חשבונות, תשלומי שכ"ל תלמידים ותשלומי ספקים.
-ביצוע הפקדות
-ביצוע הזמנות ספקים בתחומי רכש ושירותים
-מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי ולוגיסטי לצרכים נוספים ומשתנים שעולים מהשטח
דרישות:
-יזמית ובעלת יכולת ארגון מוכחת שנתיים לפחות
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, GOOGLE, MONDAY ודואר אלקטרוני
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-תקשורת בינ-אישית טובה
-יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית, באנגלית- יתרון משמעותי
-ניסיון בהגשת דו"חות ביצוע למשרדי ממשלה- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
JDC מרפאת שיניים
דרושים בJDC מרפאת שיניים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
JDC מרפאת שיניים מקצועית ומובילה מחפשת מזכיר/ה, ללא ימי שישי וערבי חגים, תנאים מצויינים למתאימים.
דרישות:
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
אחריות
יכולת עבודה תחת לחץ
זמינות למשמרות ערב (עד 20:00) חובה
עדיפות לבעלי נסיון במזכירות או שירות לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג יתרון בולט
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
שליטה בסביבה ממחושבת.
תודעת שרות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ליזמות ובנייה, העוסקת ביזמות בפרויקטים של התחדשות עירונית בירושלים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית, נעימה ומקצועית.
המשרה כוללת: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול פיננסי בסיסי ועבודה שוטפת מול דיירים, ספקים, יועצים ורשויות.

תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
- טיפול בחשבוניות איסוף, מעקב, תיעוד ועבודה מול מנהלת החשבונות
- מעקב אחר תשלומים לספקים ויועצים, ובקרה על הוצאות שוטפות
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות ומעקב אדמיניסטרטיבי
- תקשורת שוטפת מול דיירים, לקוחות, רשויות וספקים
- שימוש יומיומי בתוכנות Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- יתרון משמעותי: יכולת ניתוח והבנה פיננסית בסיסית לפרויקטים.

למה להצטרף אלינו?
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכילה
- תפקיד מגוון עם השפעה ממשית על ניהול המשרד והפרויקטים
- הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הנדל"ן בירושלים ולהתפתח מקצועית לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים- חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יתרון משמעותי: היכרות עם תחום הנדל"ן / רקע משפטי / ניסיון בעבודה מול יועצים וספקים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול מידע יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת תעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.
זיקה לעולם החינוך יתרון משמעותי.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8104662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
WSP
דרושים בWSP
מיקום המשרה: בית שמש וירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
- ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
- תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
- תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
- הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
- סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
- משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתחום בפרויקטים הנדסיים חובה
שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (DMS) יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
השכלה טכנית / אדמיניסטרטיבית יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תפקיד מגוון בסביבה מקצועית וערכית, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המקצועי.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ללקוחות ולצוותים

- תיאום פגישות וביצוע מעקבים

- ניהול יומנים ולוחות זמנים

- תיוק וארגון מסמכים פיזיים ודיגיטליים

- הכנת דוחות, טפסים ומסמכים שונים

- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel)

- סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות רבות במקביל

- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

- זמינות למשרה מלאה (אפשרות לגמישות חלקית)

- אנגלית ברמה טובה

** גולדמן מיון והשמה ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/06/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
2. ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
3. הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
4. סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
5. ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
6. סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון. 7. עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד