דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת שירותים רפואיים פרטיים דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
תפקיד מגוון בסביבה מקצועית וערכית, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המקצועי.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ללקוחות ולצוותים

- תיאום פגישות וביצוע מעקבים

- ניהול יומנים ולוחות זמנים

- תיוק וארגון מסמכים פיזיים ודיגיטליים

- הכנת דוחות, טפסים ומסמכים שונים

- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel)

- סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות רבות במקביל

- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

- זמינות למשרה מלאה (אפשרות לגמישות חלקית)

- אנגלית ברמה טובה

** גולדמן מיון והשמה ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים הרפואיים הפרטיים דרוש/ה רכז/ת משפחות ותיאום טיפול לתפקיד משמעותי המשלב תפעול, ליווי אישי, רגישות ויכולות תיאום וניהול, בסביבה מקצועית וערכית המעניקה שירות רפואי מותאם אישית.

מה בתפקיד?

- ליווי שוטף של משפחות המטופלים לאורך תהליך קבלת השירות

- תיאום בין גורמים רפואיים, אנשי צוות ומשפחות

- אבחון והבנת צרכים

- מתן מענה מקצועי, אישי וזמין לשאלות, צרכים ובקשות

- עבודה מול מערכות ניהול ומעקב אחר סטטוסים

- טיפול בדוחות, מסמכים גופים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (שירות לקוחות/תיאום/אדמיניסטרציה) חובה

- תודעת שירות גבוהה, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים

- כישורי ארגון, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל

- שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות ניהול

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

- אנגלית ברמה טובה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוות הנהלה בכיר בחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת תקתקן/ית ומהיר/ה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור 56 אנשי צוות

- תיאומים מול לקוחות, ספקים ושותפים חיצוניים

- ארגון והכנת חומרי עבודה ומצגות

- מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook ו-Excel

- יכולת ארגון וניהול זמן מעולה, סדר ודיוק

- תפיסה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

- זמינות למשרה מלאה מ-9:00 עד 17:00

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק חדשנית בצמיחה, דרוש/ה Office Manager אנרגטית, אחראית ויוזמת, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ויצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ואפקטיבית.

מה בתפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד וצרכיו היומיומיים

- אחריות על ספקים, הזמנות ורכש משרדי

- תיאום יומנים, פגישות, אירועים וישיבות

- סיוע בהפקת אירועי רווחה, Happy Hours ופעילויות צוות

- קליטת עובדים חדשים וליווי תהליך ה-Onboarding

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי רלוונטי חובה

- שליטה טובה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות חדשות

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים

- ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית גבוהה

- תואר ראשון- יתרון

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בחברה העוסקת בליווי משפחות וגיוס מטפלים סיעודיים (עובדים זרים) לטיפול באוכלוסייה מבוגרת.

התפקיד כולל:

- תיאום בין משפחות, מטפלים וצוותי מקצוע

- שיבוץ מטפלים בהתאם לצרכים רפואיים ודרישות המשפחה

- ניהול קשר שוטף עם העובדים הזרים ומתן מענה שוטף לצרכיהם

- ליווי והדרכה בתהליכי קליטה, חידוש אשרות והיבטים רגולטוריים

- עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ומול הרשויות (ביטוח לאומי, רשות האוכלוסין ועוד)

- מעקב אחר תהליכים ועדכון במערכות ניהול

- מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות ולמטפלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תיאום / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי

- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה

- תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים

- שליטה טובה ביישומי מחשב

- שליטה באנגלית

- זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות, מענה טלפוני, סידור יומנים וניהול דואר.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות, מצגות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים: מעקב אחרי מסמכים, תיאומים מול קבלנים ויועצים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים.
עבודה צמודה עם מנהלים, מהנדסים וצוות פרויקטים.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה-שנתיים כמזכירה חובה.
ניסיון בחברת הנדסה / קבלן / משרד תכנון יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים חובה.
כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה באנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
האגף לגיוס משאבים בארגון ציבורי בירושלים מחפש רכז/ת בעל/ת חשיבה אנליטית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים לניהול שוטף של מערכות המידע, ריכוז נתונים, תפעול מערכתי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.

התפקיד כולל בין היתר:

תחזוקה שוטפת של מערכת salesforce : הזנת נתונים, עדכונים וניהול מידע על תורמים, מענקים וקרנות

הפקת דוחות מותאמים, ניתוח נתונים והצגתם לגורמים שונים בארגון

עבודה עם מחלקות מגוונות לצורך איסוף נתונים ותיאום מידע

אחריות על סדר, תיעוד וניהול שוטף של תהליכים במחלקה

סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים וביוזמות המחלקה

שיפור וייעול שיטות עבודה, תיעוד נהלים ובקרת איכות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה

שליטה מלאה במערכת CRM חובה (יתרון משמעותי לניסיון עם salesforce )

שליטה גבוהה בתוכנות Office ובעיקר Excel

יכולות ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה

יוזמה, עצמאות, יכולת למידה מהירה ו"ראש גדול"

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה מאוד בOffice ובמיוחד Excel חובה
אוריינטציה תפעולית-ארגונית גבוהה ויכולת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת ניהול זמן
השכלה רלוונטית (תואר/תעודה בניהול, אדמיניסטרציה, תעשייה וניהול) יתרון
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או תוכנות לניהול פרויקטים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינאמי בלב העשייה הארגונית דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות עם שותפים מגוונים
- תיאום ישיבות הנהלה, פורומים מקצועיים וגורמי חוץ
- כתיבת פרוטוקולים, הכנת חומרים ומצגות לישיבות
- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן מענה שוטף לצרכי הנהלה
- ריכוז תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
- עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום מערכות מורכבות חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית ויכולת הפקת מסמכים איכותיים
- דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת עומס
- תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 33 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לבית דפוס איכותי באווירה משפחתית, המייצר אלבומים דיגיטליים וממוקם באזור התעשייה שילת, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה, בעל/ת יחסי אנוש טובים ורצון לצמוח יחד עם החברה!

התפקיד כולל:
- קבלה וניהול עבודות דפוס.
- מתן שירות וטיפול שוטף בלקוחות החברה.
- תיאום משלוחים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת במיילים.

זמינות למשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה.
המשרה כוללת רכב +דלקן +תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
- שליטה מלאה בתפעול מחשב ואאוטלוק- חובה.
- יכולת בדיקת קבצי תמונה וטיפול בסיסי בפוטושופ- יתרון משמעותי.
- סדר,ארגון, חריצות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד