דרושים » ביטוח » מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי

לחברת עיצוב הבית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד!

אם את/ה בעל/ת זיקה לעולם העיצוב זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה לעיצוב הבית איכותית ומקצועית!

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, לוחות זמנים, משימות, קשר עם לקוחות, אדריכלים ומעצבים מהבולטים בישראל
עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ונותני שירות, מעקב וניהול תהליכי ייצור והזמנות, תיאום התקנות וניהול צוותי מתקינים
טיפול בגבייה, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה שעות עבודה: 08:30-17:30
שכר: 14,000-12,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

למשרד לתכנון כבישים ותנועה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

מיקום המשרה: ב.ס.ר 4 מצדה 7 בני ברק.
ימי עבודה: א-ה.
שעות עבודה: 08:00-17:00.

תאור העבודה:
- ניהול כלל האדמינסטרציה של המשרד (יד ימינו של המנכ"ל)
- ניהול יומן
- פתיחת תיקי פרויקט
- תיוק
- מעקב תנועת חשבונות/מעקב תשלומים
- טיפול בספקים/מעקב תשלומים
- סיוע אדמינסטרטיבי בניהול פרויקטים (בהתאם להנחיות המנכ"ל)

דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית | חברת נדל"ן מובילה | משרה מלאה במרכז
לחברת אשראי חוץ בנקאית מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מנוסה, למשרה מגוונת ודינמית הכוללת ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הנהלת החברה.
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה
תיאום יומנים וניהול מערכת ההזמנות
הפקת דוחות, ביצוע עדכונים שוטפים ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים

למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ופרויקטים עם ניסיון, אחריות ויכולת ניהול עצמאית של כלל תחומי האדמיניסטרציה והתפעול.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - ספקים, ציוד, שירותים ותיאומים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים חיצוניים
- סיוע בפרויקטים משפטיים ואדמיניסטרטיביים
- הכנת מסמכים, הפקת דוחות ומעקב משימות
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית - גבייה, חשבוניות, קופה קטנה

תנאים:
- משרה מלאה בימים א'-ה'
- שכר: 15,000 - 18,000 בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה נעימה, מסודרת ודינמית
- מיקום מרכזי בתל אביב - סמוך לרכבת
- תחילת עבודה מיידית

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? שלח/י קורות חיים עכשיו!

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

למשרד נדל"ן היושב על יד קניון אילון (רמת גן/בני ברק) דרוש/ה מנהל /ת משרד
עבודה בצוות קטן של מנהלי/ת משרד: ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, ניהול יומן, טיפול בהזמנות, ועוד...
משרה מלאה עד 17:00

לחברת בנייה איכותית ודינמית בפתח תקווה דרושה מנהלת משרד אחראית, מאורגנת ובעלת מוטיבציה גבוהה לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית וצומחת.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- מתן מענה לעובדי שטח וללקוחות החברה
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, ספקים, רכבים ואספקות
- ניהול קשרי עבודה פנימיים וחיצוניים
- פתרון בעיות והובלת תהליכים מרובי משימות
- עבודה עצמאית עם אחריות מלאה על תחום המשרד

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30 עד 16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה יציבה ומקצועית עם אופק ארוך טווח

מחפשת תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית ועניין יום-יומי? זה המקום בשבילך!
שלח