דרושים » מערכות מידע » PMO לאגף מערכות מידע

התפקיד כולל אחריות מלאה על בנייה, ניהול ומעקב אחר תכניות עבודה של אגף מערכות מידע, בקרות שוטפות על תהליכים תפעוליים, בקרה אחר עמידה בדרישות רגולציה ותמיכה בתהליכי רכש ותשלומים.
העבודה מתבצעת בסביבה מרובת ממשקים ודורשת סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בשיתוף פעולה עם בעלי תפקידים מגוונים בארגון.

תחומי אחריות:
תכנון, ניהול ובקרה שוטפת של תכניות עבודה לפרויקטים טכנולוגיים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר סטטוס משימות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
בקרה אחר עמידה בנהלים פנימיים ודרישות רגולציה רלוונטיות.
הפקת דו"חות בקרה וסטטוס להנהלה ולצוותים מקצועיים.
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים לספקים וטיפול בהתקשרויות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים: גורמים עסקיים, צוותי פיתוח, מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים ורכש.

התפקיד כולל אחריות מלאה על בנייה, ניהול ומעקב אחר תכניות עבודה של אגף מערכות מידע, בקרות שוטפות על תהליכים תפעוליים, בקרה אחר עמידה בדרישות רגולציה ותמיכה בתהליכי רכש ותשלומים.
העבודה מתבצעת בסביבה מרובת ממשקים ודורשת סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בשיתוף פעולה עם בעלי תפקידים מגוונים בארגון.

תחומי אחריות:
תכנון, ניהול ובקרה שוטפת של תכניות עבודה לפרויקטים טכנולוגיים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר סטטוס משימות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
בקרה אחר עמידה בנהלים פנימיים ודרישות רגולציה רלוונטיות.
הפקת דו"חות בקרה וסטטוס להנהלה ולצוותים מקצועיים.
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים לספקים וטיפול בהתקשרויות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים: גורמים עסקיים, צוותי פיתוח, מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים ורכש.

תכנון, ניהול ובקרה שוטפת של תכניות עבודה לפרויקטים טכנולוגיים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר סטטוס משימות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
בקרה אחר עמידה בנהלים פנימיים ודרישות רגולציה רלוונטיות.
הפקת דו"חות בקרה וסטטוס להנהלה ולצוותים מקצועיים.
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים לספקים וטיפול בהתקשרויות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים: גורמים עסקיים, צוותי פיתוח, מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים ורכש.

לחברה מובילה בתחומה באזור הבורסה ברמת גן, דרוש/ה PMO לחטיבת מערכות מידע.
עבודה במודל היברידי.

תיאור התפקיד
בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים.
ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים.
דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'.
בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי.
הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה.
הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור.
הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח.
ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות.

מחפשים אתגר משמעותי בסביבת פרויקטים טכנולוגיים גדולים?
אנחנו מחפשים PMO מנוסה לניהול, עדכון ותחזוקת תכניות עבודה רחבות היקף, מבוססות MS Project.

מה בתפקיד?
- ניהול גאנטים ותכניות עבודה בפרויקטים מורכבים ומרובי ממשקים
- סנכרון בין מערכות MSP לג'ירה
- מעקב ביצוע מול תכנון, הכנת מצגות ודוחות להנהלה וועדות היגוי
- עבודה מטריציונית מול ממשקים מגוונים בארגון
- אחריות על בקרה, תחזוקה שוטפת, זיהוי סיכונים ונתיב קריטי

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

אחרא/ית בקרה של לו"ז ותיאום עבור מגה פרויקטים בתחום התשתיות לחב' הנדסה אירופאית JOB 875
ניהול ובקרה של לוחות זמנים בפרויקטים מרובי ממשקים תכנון מול ביצוע
בניית גאנטים, ניתוח קווי זמן קריטיים וזיהוי עיכובים וסיכונים
מעקב אחר התקדמות משימות מול קבלני ביצוע, יועצים ומהנדסים
הכנת דוחות סטטוס שוטפים להנהלה ולגורמים מממנים
עבודה בצמוד למנהלי הפרויקט, מחלקות תכנון וביצוע
תמיכה בקבלת החלטות תפעוליות ואסטרטגיות באמצעות נתונים ודוחות
אחריות על יישום מתודולוגיות PMO וניהול סיכונים תכנוניים
עבודה עם תוכנות תכנון מתקדמות (Primavera P6, MS Project, Excel)
תנאי שכר מעולים!!

לחברת טכנולוגיות והנדסה, דרוש/ה

PMO

התפקיד כולל:
תכנון, בקרה ומעקב אחר פרויקטים
בניית תוכניות עבודה וניהול לוחות זמנים
ניהול תקציב הפרויקט ועזרה צמודה למנהלי הפרויקטים
הפקת דוחות
ניהול פגישות שבועיות
בקרה תקציבית, ניהול חיובים וחשבוניות מול הלקוח
התנהלות שוטפת מול אנשי שטח, רכש, גבייה, מכירות ועוד

לחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה PMO בכיר/ה לחטיבת הביצוע שיהווה מומחה תוכן מקצועי (SME) בכל הקשור לעולמות ניהול הפרויקטים, תוך הובלה וקידום משימות רוחביות עבור כלל החטיבה.
בניית תוכנית עבודה ובקרת תכנון מול ביצוע באופן שוטף.
בניית כלים ומסגרת לניהול והקצאת משאבים.
מעקב וניתוח התקדמות תוכניות העבודה והפרויקטים (גאנטים, S-curve, נתיב קריטי וכו).
תיעדוף ומתן התרעות שוטפות בצורה אקטיבית.
הכנת דו"חות התקדמות תקופתיים.
תמיכה במנהלי המחלקות בחטיבה.
הקמה וניהול מעקב אחר המידע המוצג ב- BI.
הטמעת KPIs ו-SLAs לשיפור ומעקב תהליכי העבודה.
בניית תקציבים ומעקב אחר ביצועם.
תמיכה בתכנון תהליכי מימון וסגירה פיננסית לפרויקטים.

חברת BDO OPEX מחפשת עבור אחת מלקוחותיה PMO מנוסה ומקצועי/ת לניהול מחלקת מעקב ובקרה.

תיאור התפקיד:
ביצוע בקרת פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות, כולל מעקב אחר משימות, תקציב ולוחות זמנים.
ניתוח נתונים והפקת דו"חות סטאטוס עבור מנהלי פרויקטים וגורמי הנהלה.
הטמעת כלים ושיטות לניהול פרויקטים מתקדמים.
זיהוי חריגות ותכנון פתרונות למניעת עיכובים וחריגות בלו"ז ותקציב.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים על מנת לקדם את הפרויקטים השונים בחברה.
סיוע בניהול חוזים והתקשרויות למנהלי הפרויקטים באגף ההנדסה.
יצירת מערך הדרכתי וניהול ידע שוטף באגף ההנדסה.
סיוע בעבודה עם גורמים עירוניים.
ריכוז פניות ציבור וגיבוש מתן מענה מהיר ויעיל עבורן.

מדובר בתפקיד דינמי, עם אפשרות להשפיע על קידום פרויקטים חשובים בעיר גדולה באזור גוש דן.

היקף משרה ותנאי שכר: 80% -100% היקף משרה, שכר: 9,000