דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד לבית השקעות יוקרתי בת"א

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד:
- ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
- ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
- טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
- ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד:
- ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
- ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
- טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
- ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.


* משרה מס #670969 מיועדת לגברים ונשים כאחד

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה