דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת פרויקטים

טיפול ברכש דלקים ושירות תשתית לחברה.
טיפול בדרישות רכש והכנת הזמנות לרכש דלקים ושרותי תשתית.
מעקב אחר שינויים במחירי דלקים. חישובי עלויות הדלקים.
ביצוע מאזני המלאי של החברה וחישובי ערך מלאי הדלק של החברה.
אחריות על דיווח שוטף וחודשי של הבלו אל מול רשות המיסים, אגף המכס והבלו.
בדיקת חשבונות ספקים וקליטתם לתשלום.
הפקת הזמנות רכש למחסן ציוד וחלפים סונול לרבות מו"מ עם ספקים.
כפיפות לסמנכ"ל תפעול אספקה ורכש.
משרה מלאה ימים א'-ה', שעות 6:30 עד 15:30 (שלישי עד 14:30)
קיימת מעט גמישות בשעות עבודה
המשרה ממקומת בחוף שמן בחיפה.

לחברתנו באזור הקריות-עכו דרושה עובדת מוכשרת ומסורה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה ולניהול תהליכים פנימיים בצורה חלקה ויעילה במחלקת המכירות back office

תחומי אחריות:
-טיפול בהזמנות
-מעקב אחר פעילות סוכנים, מלאי, החזרות וכו'
-תחזוקה ועדכון של מאגרי נתונים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות ושירות הלקוחות,
-הכנת דוחות, ודו"חות פעילות
-ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וסיוע במשימות שוטפות נוספות

מה אנו מציעים:
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
*העבודה במשרה מלאה,בשבוע עבודה מקוצר (ימים א-ה)
*תנאים טובים למתאימים/ות
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

חברה מובילה בתחומה מגייסת לשורותיה פונקצייה של תומך/ת מכירות
העבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 8:00-17:00

קבלת הזמנת מלקוחות באופן שוטף.
הצעת מחיר ללקוחות החברה.
סביבת עבודה צעירה ומשפחתית.
ארוחה מסובסדת

האם אתם/ן אשפי/ות ארגון וסדר? האם יש לכם/ן את היכולת להניע תהליכים ולדאוג שכל הקצוות יתחברו? אנחנו מחפשים/ות אדם סופר-יסודי/ת, שירותי/ת ואסרטיבי/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד וידאג/תדאג שהכל יתקתק! אם אתם/ן אוהבים/ות לעבוד בסביבה דינמית ולהיות עמוד התווך האדמיניסטרטיבי, מקומכם/ן איתנו!

פתיחת הזמנות רכש וספק בפריוריטי.


מעקב אחר הזמנות רכש מחו"ל: כולל בדיקת מועדי הגעה של מכולות, מעקב אחר שחרור מהמכס, תיאום לוחות זמנים מול משלחים ועמילי מכס.


הפקת תעודות משלוח ותעודות קבלת סחורה.


עבודה מול מחסני החברה ומעקב אחר קליטת הסחורות בהתאם לתכנון.


עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


ניהול ומעקב אחר דוחות מלאי וסטטוס הזמנות באקסל.


תמיכה במחלקת המכירות בכל הנדרש תפעולית ואדמיניסטרטיבית

תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

לחברה ביטחונית גדולה ומובילה בתחומה הממוקמת בזכרון יעקב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להשתלבות במחלקת שיווק ומכירות ותהווה גורם מפתח בתיאום,
תפעול, ושירות מול לקוח
התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים

אנו מחפשים מועמד/ת אחרא/ית, בעל/ת יוזמה, בעל/ת יכולת ניהול עצמי, ראש גדול וקליטה מהירה.
יכולת גבוהה להוביל את תפעול המשרד באופן מקצועי ותומך, כחלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת של החברה.
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- טיפול ברכש וניהול מלאי משרדי
- סיוע בתהליכי גיוס עובדים וקליטתם
- מתן שירות לעובדי החברה וללקוחות
- ניהול יומנים, תיאומים ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה מול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים
- משימות משתנות בהתאם לצרכי החברה