התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות המשרד.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- אחריות על תחזוקת המשרד והזמנת ציוד.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות בחוב, שליחת תזכורות, מעקב והנעה לתשלום.
- תמיכה בצוות המשפטי והנהלת המשרד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, תקשורת אישית ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית ובסביבת עבודה אינטנסיבית.
- ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בתחום הגבייה -יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.