דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בקרות ארצי לפעילות בתי גיל הזהב לחברה ממשלתית בחולון

משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00 16:00, יום עבודה אחד מהבית
ניהול יומן וקביעת פגישות
מתן מענה שירותי לפניות של לקוחות בדוא"ל וטלפון
טיפול וארגון מסמכים ודוחות
תמיכה בפעילויות השוטפות של המשרד.
ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות.
תמיכה אדמיניסטיבית בפעילות - מתן מידע ללקוחות חדשים, הקמת הלקוחות במערכות המידע של הארגון ועוד.

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

לנציגות אשר יושבת בחולון, משרד קטן ואיכותי, דרוש/ה עובד/ת מסור/ה ושירותית בעלת  ניסיון אדמיניסטריבי  להחלפה לחל"ד.-בין 9-10 חודשים

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים

לחברת פרויקטים גדולה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד לשעות הבוקר
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תזמון שיחות ופגישות.
מתן מענה טלפוני, במיילים וכן פרונטלי בשטח.
פיקוח וביצוע תפעול שוטף של המשרד
משרה מלאה ימים א'-ה' בין 09:30-17:00 (אין גמישות)
עבודה בסביבה ממוחשבת ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח.