דרושים » אדמיניסטרציה » לרכבת ישראל דרוש /ה אחראי /ת מבנ"מ (מרכז בקרת ניהול משאבים)

דרוש/ה מנהל /ת מח' מעקב ובקרה באגף התפעול.
היקף משרה - % 100 משרה.
תיאור התפקיד:
1. המחלקה תבצע בקרה מדגמית אחר ביצוע העבודות השוטפות (ניקיון, תברואה, איכות הסביבה) באופן שיטתי ומסודר ותפיק
דוח חודשי שיכלול לקחים.
2. מעקב אחר התקדמות פרויקטים באגף, חיתוך סטטוס, יצירת מדדי איכות עבור המנהלים ועבור מנהל האגף.
3. ליווי כתיבה ועדכון תוכניות עבודה, רתימת מנהלים וסכרון בין תוכניות עבודה של מחלקות. כנ"ל לגבי נהלי עבודה.
4. ניהול ערוצי המדיה של האגף והקשר מול דובר העירייה לשיפור התדמית של אגף התפעול ופרסום הפרויקטים והעבודה השוטפת שהאגף מבצע.
5. שיפור היכולות הדיגיטליות של האגף והאוריינות הדיגיטלית מנהלי המחלקות. הכנסת כלים חדשים לייעול העבודה ושיפור השירות לתושב.
6. יצירת תוכנית פיתוח למנהלי המחלקות ועובדי האגף לייעול השירות לתושב והעלאת תחושת הגאווה. בכל שנה סביב נושא מסוים.
7. יצירת תוכנית אסטרטגית לאגף ויישום שלה לאור שינויים טכנולוגיים וגדילת העיר.
8. כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות האגף.
9. הנחיית עובדי המחלקה בנושא תכנית העבודה.
10. מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות באגף.
11. הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב בהתאם לדרישות אגף התפעול.
12. תיאום בין גורמים שונים בתוך היחידה ומחוצה לה.
13. הפקת דו"חות ביצוע של האגף ובמחלקות.
14. מתן מענה לבעיות שוטפות.
15. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 16.07.2025 00:00.

רכז.ת תפעול לקבוצתנו
משרה מלאה- במטה הקבוצה בלוד 

תחומי אחריות:
נכסים בקבוצה מעקב אחר חוזים, ביטוחים, טיפול מול רשויות בנושאי ארנונה וכו'.
ניהול צי רכב עבודה מול חברות הליסינג, שכירויות, סיומי עסקה, ביטוחים, רשיונות, אישור חשבוניות.
תקשורת  - ניהול מול חברות התקשורת, הזמנה וניתוק קווים, טיפול בבעיות שוטפות, אישור חשבוניות.
רכש עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, מכרזים.
אחזקה מעקב אחר קריאות, טיפול מול מנהל התפעול של המחלקה.
תקציבים ניהול תקציבי בינוי ופרוייקטים.