דרושים » כספים וכלכלה » מנהל.ת גזברות לראשל"צ - בואו להיות חלק מההצלחה עם תנאים חלומיים$

דרוש/ה עוזר בכיר לגזברית העירייה וראשת מנהל הכספים.
תאור התפקיד
1.סיוע וייעוץ מקצועי לגזבר העירייה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, לרבות סוגיות הדורשות ניתוחים כלכליים/חשבונאיים/מיסויים, בנושאים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים בהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
2.ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות גזבר העירייה, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
3. ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י גזבר העירייה ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
4.הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות גזבר העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
5. ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת הגזבר תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
6.השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה ותקציב עירוני של המינהל הכספי, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ"י הנחיות הממונה.
7. ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית העירייה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם.
8.טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזבר, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
9.סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת הגזבר.
10. ניהול ומעקב על פניות הציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
11.הנחיה ובקרה על צוות העובדים בלשכת הגזבר, בהתאם להנחיות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מערך שומה.
תיאור
תיאור התפקיד:
ביצוע כל הפעולות הנדרשות באופן מיטבי של שומות הארנונה לכל הנכסים בתחום השיפוט של עיריית חולון עפ"י הוראות החוק השונות.
אחריות על ניהול המערך, תפעול ותפקוד תקין של יחידות השומה למגורים, לעסקים, אישורים לטאבו, קבלת קהל.
אחריות על כל מערך המידע והחיוב של הארנונה הכללית בעיר.
ניהול תקין, יעיל ועדכני של נתוני השומה המהווים בסיס לחיובי הארנונה, קבצי הנכסים והמשלמים, לרבות ביצוע שומות ארנונה ובדיקות שטח לאימות נתונים שונים לכל הנכסים בחולון.
אחריות לפיקוח ובקרה שוטפת של פעילויות המערך ויחידות השומה למגורים ולעסקים, לרבות בדיקת החישובים לתיקוני סיווג ושטח, בדיקה ואישור טפסי החזרי כספים.
טיפול כולל במערך השגות/ עררים/ ועבודה מול עורכי דין בנושאי חיובי ארנונה.
ייצוג הרשות בהליכים המתנהלים בוועדת ערר ובבתי משפט.
טיפול בפניות בכתב בנושא חיובי ארנונה ומתן מענה בכתב לפונה.
מתן מענה לעובדי מחלקות השומה למגורים ועסקים בכל הקשור בסיווג נכסים לצורכי שומת ארנונה וסוגיות אחרות בתחומי אחריות מערך השומה.
יוזמות לעדכון ושיפור מערך חיובי הארנונה בעיר.
אחריות על עריכת סקר סיווגים ומדידות יזומות ויישום ממצאי הסקר בקובצי השומה.
ניהול פרויקטים בנושאי שומה כגון: טיוב נתונים, סקר נכסים.
הפקת דוחות עבודה, בדיקת כדאיות כלכלית. דוחות ניהוליים וטיפול בממצאים לרבות הכנת תחזית הגדלת בסיס שומת הארנונה.
ממשקי עבודה בין מחלקת השומה לבין האגפים השונים בעירייה לצורך שיתוף מידע, שיפור ויעילות.
אחריות לביצוע ביקורות, כולל ביקורות בשטח.
הבנה וידע בחקיקה ופסיקה במיסוי מוניציפלי, ידיעה מלאה בתהליכי עבודת השומה, הכרה וידיעת חוקי צו הארנונה.
טיפול בעריכת צו הארנונה העירוני לרבות הגשת בקשות חריגות לאישור השרים.
הכנת תוכנית עבודה לעובדי השומה תוך ניהול ופיקוח על ביצועה בפועל.
קבלת קהל של המגזר העסקי והפרטי.
אחריות על דיווח תקופתי של פעילות מערך השומה.
בקרה על יישום הסכמי פשרה במערכת הגבייה.
תכנון תשתית לביצוע חיובי ארנונה למגורים ולעסקים במערכת הגבייה העירונית.
ניהול מערך של למעלה מ 20 עובדים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.07.2025 12:00.