דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז /ת תפעולי /ת

הרכזת המנהלית אחראית לכלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים המתקיימים במזכירות האקדמית ובמשרד הרקטור ובכל התוכניות הכפופות להם, ובכלל זה מתן תמיכה וליווי אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בתוכנית "אקדמיה 360" וביחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית, ועבודה עם הצוות האמון עליהן.

תמיכה אדמיניסטרטיבית:
o מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד הרקטור, במזכירות האקדמית ועם כלל הגורמים הקשורים לתוכנית "אקדמיה 360" וליחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית.
o ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות, סדנאות ואירועים לצוות התוכנית ולנושאי התפקידים השונים.
o הזמנת חדרי ישיבות ומתקנים מתאימים לפעילויות התוכנית, כולל וידוא התקינות של הציוד הטכני.
לוגיסטיקה ותפעול:
o טיפול בהזמנות רכש ושירותים, כולל קבלת הצעות מחיר, פתיחת דרישות, מעקב אחר הזמנות וסגירת חשבוניות.
o הקלדה והזנת נתונים במערכות תפעוליות, כגון מכלול, אריסטו, פריוריטי ועוד.
o תיאום שירותי הסעה (לדוגמה, עבור "מסע ישראלי") וכל שירות לוגיסטי אחר.
o הכנת חומרים לישיבות, מצגות ודוחות, כולל הפצה ותיעוד.
מעקב ותיעוד:
o איסוף חומרים שונים מראשי יחידות, מבתי ספר, ממחלקות ומחוגים, ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים.
o ניהול ותחזוקה של מאגרי מידע ומסמכים, ובכלל זה בתוכנית "אקדמיה 360".
תקשורת ודיווח:
o איסוף נתונים לצורכי הערכה ובקרה של התוכנית.
o שמירה על קשר רציף ותיאום עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים.

ללהב פיתוח מנהלים, מבית אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת קורסים לתפקיד מעניין ודינמי.
במסגרת התפקיד:
- אחריות לניהול לוגיסטי של קורסים ותכניות למנהלים, משלב ההכנה ועד לסיומן.
- תיאום שוטף בין כלל הגורמים המעורבים: משתתפים, מרצים וצוותים פנימיים.
- מתן שירות אישי ומקצועי למשתתפים ולסגל ההוראה.
- עבודה צמודה עם המנהלים האקדמיים ועם מחלקת התוכן.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' (ישנה גמישות להורים)

צוות איכותי ונעים באווירה משפחתית.
תנאים מצוינים למתאימים/ות

אנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עסקיים והזמנות: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה בסגמנט שלה (Inside Sales Development) -  איו מדובר בתפקיד מכירות.

ממשק: תפעולי-אדמינסטרטיבי-שירותי מול לקוחות יצרנים גדולים במשק הישראלי ועם הלוגיסטיקה בחו"ל.
מיקום: צפון/מזרח תל אביב/ רמת החייל, רמת השרון (משרה מלאה במשרדי החברה, ללא היברידי)
עדיפות לתושבי הרצליה, רמת השרון, רמת גן, פ"ת, הוד השרון, כפ"ס, צפון/מזרח ת"א.

חשוב: אנו פתוחים וזמינים לבני כל הגילאים והמינים לרבות בעלי ותק וניסיון רב ומבוגרים/ות.
חשובה לנו היכולת לקלוט מנהל/ת לקוחות שיהיה איתנו מינימום 5-10 שנים קדימה.

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה בישראל, כולל חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עיסוק בתהליכי ניהול ותפעול לקוחות עסקיים גדולים - במסגרת משרדית, הכוללות וליווי תהליכי מסחר והזמנות מול קניינים ומנהלי פרויקטים בחברות מובילות במשק כגון רפאל, אלביט, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.
התנהלות סדורה מול מערכות פריוריטי וסיילס פורס בכל הנוגע לניהול הלקוחות

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
 
משרה מלאה, שעות עבודה עסקיות-רגילות, המשרה איננה היברידית.

למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.

אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים