דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנדסה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מי שיקמה
דרושים במי שיקמה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: מזכיר/ת הנדסה
מכרז מס' 14/2025

הגדרת התפקיד:
- ניהול יומן סמנכ"ל, מנהלי מחלקות ובעלי תפקיד במחלקת ההנדסה הכולל מעקב אחר פגישות, קביעה ועדכון פגישות ווידוא קיום פגישות.
- מעקב חשבונות ספקים וקבלנים הפקת הזמנות רכש וריכוז חשבונות ודו"חות של אגף ההנדסה.
- הכנת חדר ישיבות / פגישות דרך הרשת ואיסוף חומרים להצגה.
- השתתפות וכתיבת והפצת מכתבים ופרוטוקולים ישיבות האגף.
- מענה טלפוני לפניות לאגף ההנדסה ועובדיו.
- תיוק ממחושב במערכות המחשוב של הארגון.
- גיבוי רכז/ת משל"ט (מרכז שליטה ובקרה).
- מתן שירות כללי לתאגיד.

הערה: התפקיד הינו תפקיד במטה התאגיד והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י סמנכ"ל ההנדסה ו/או המנכ"ל בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות תאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד/ת יקבל הנחיה ע"י סמנכ"ל ההנדסה והתפעול / המנכ"ל לבצע משימה או פרויקט זה.
דרישות:
השכלה פורמאלית בגרות מלאה חובה.
- ניסיון מוכח בעבודת מזכירות מורכבת של 2שנים לפחות.
- ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה בתחום התשתיות (מים/ביוב/אחר)- יתרון.
- ניסיון בעבודה מרובת ממשקים.
- ניסיון בעבודה אינטנסיבית.
- ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות Office.
- ניסיון כסמ"בצ/ית / קמב"צ/ית יתרון משמעותי
- ניסיון עבודה בתוכנת פריוריטי- יתרון משמעותי.

קורות חיים ותעודות רלוונטיות יש לשלוח עד לתאריך 29.07.2025 ולציין עבור משרת מזכיר/ת הנדסה.

התאגיד שומר לעצמו את הזכות לזמן לראיונות מועמדים/ות שיראו לו מתאימים/ות.
- תנאי ההעסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת ע"י הממונה על תאגידי המים והביוב והממונה על השכר במשרד האוצר ויעוגנו בחוזה אישי.
- מובהר בזאת כי החברה רשאית שלא להתקשר עם אף אחד/ת מהמועמדים/ות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חוצה ישראל
דרושים בחוצה ישראל
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
ניהול יומנים, זימוני ותיאומי ישיבות ודיונים.
הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
בקרה ומעקב משימות ככל שיידרש.
ניהול וועדות והוצאת פרוטוקולים
מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בליווי התהליך, החתמת המסמכים והפצת מכרז.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
דרישות:
כישורים נדרשים:
יכולות אישיות גבוהות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותיות.
חריצות ומוסר עבודה גבוה.
אחריות.
סדר וארגון.
עמידה ביעדים.
עבודת צוות טובה.
ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.

השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד.
ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה.
תנאי העסקה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
מקום העבודה- מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.

הוראות לעניין הגשת מועמדות:
פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה.
מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
הגשת מועמדות עד לתאריך ה-8.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 15/07/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון קודם - חובה.
* הכרת מערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
* שליטה באנגלית - יתרון.
* בעלת יכולת ארגון, סדר - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
קבוצת גדיש הנדסה וניהול
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו
דרישות:
בעל/ת ניסיון קודם מתחומי התעשייה - חובה.
הכרת מערכת  SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
שליטה באנגלית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מנפאוור שוק ההון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
מה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בלידים במערכת CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות ומכרזים, ניתוח נתוני מכירות,הזמנות רכש ומעקב שוטף אחר משימות וסטטוסים.
ימים א-ה בין השעות 8-16:30, ללא שישי!
שכר מתגמל בין 10,000-12,000.
סביבת עבודה מקצועית, פתוחה ונעימה
נשמע לך מתאים? מוזמנ/ת לשלוח קו"ח עוד היום!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות וניהול משרד,אפשרי גם עם רקע מהצבא! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
יד ימינו של מנהל החטיבה בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה במנהלת השיווק בפעילויות שוטפות ופרוייקטים לרבות:
ניהול יומנים של מנהל החטיבה
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות
ארגון אירועי חטיבה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על אירועים
תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל ועוד

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בראשל"צ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/06/2025
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
*לחברת נדל"ן מובילה בחולון דרושה מנהלת משרד / מזכירה אחראית ומנוסה למשרה מלאה*
*תיאור התפקיד:*
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל עם גורמים חיצוניים יזמים, עו"ד , רו"ח ועוד)
- מענה טלפוני ושוטף למנהלי המשרד
- ארגון חשבוניות ותשלומים לספקים
- ניהול קשר עם ספקים ונותני שירות
- כתיבה ועריכה של מסמכים ומכתבים רשמיים
- מעקב אחר משימות וניהול לוחות זמנים לפרויקטים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהכנת חוזים/מכרזים (במידת הצורך)
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- השתתפות והפקת כנסים חודשיים
*שעות העבודה:*
- ימים א'-ה' בין השעות 9:00-14:00 במשרדי החברה בחולון
- בנוסף, שעתיים עבודה מהבית או מכל מקום אחר בין השעות 17:00-21:00
- *השתתפות ב-2/3 כנסים חודשיים בערב חובה*
*תנאים:*
- שכר: 60 ש"ח לשעה
- שכר חודשי ממוצע: 9,00010,000 ש"ח ברוטו
- בונוסים משמעותיים על ניהול וסיום שלבים בפרויקטים
- סביבת עבודה איכותית, נעימה, עם הזדמנויות לצמיחה והתפתחות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook)
- אמינות, יוזמה, הנעה עצמית
- יכולת עבודה בצוות ובריבוי משימות
- אסרטיביות והפעלת שיקול דעת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205792
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד