דרושים » אופנה וטקסטיל » דרוש /ה איש בק אופיס לצוות הקניינות רשת בוטיק עמנואל

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!

ניהול שוטף של דוחות חידושים, תפעול הסכמים על גבי מערכות וניתוח דוחות אקסל.
עבודה בצמוד לאנשי המכירות.
ניהול קשר ישיר ושוטף מול לקוחות אסטרטגיים (ללא מכירה).
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה (לא היברידי).

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

לחברה ותיקה ומובילה בתחום שירותי הביטחון דרוש/ה אחראי/ת גבייה.
מטרת התפקיד:
הבטחת גביית תשלומים מלקוחות על פי תנאי התשלום שנקבעו, וביצוע כל הפעולות הנדרשות לצורך ניהול, מעקב ודיווח על תהליכים הקשורים לגביה.

תחומי אחריות:
גביית תשלומים: גביית כספים מלקוחות, ניהול קובץ בקרה ומעקב בגין החשבוניות שהופקו במערכת הנה""ח.
ניהול קובץ גבייה: טיפול שוטף בחשבוניות שלא שולמו במועד ובחובות לקוחות ופניות ללקוחות להסדרת תשלום.
מענה לפניות לקוחות: טיפול בשאלות ובפניות של לקוחות בנוגע לחשבוניות, והפנייה לגורמים הרלוונטיים בחברה.
הפקת דוחות: הפקת דוחות ממערכת הנה""ח, הכנת דוחות על פי דרישה והעברת המידע לגורמים הרלוונטיים.
קשר שוטף מול גורמים במחלקת הכספים והשטח כגון חשבות השכר, מנה""ח, מנהלי סניפים ומפקחים בשטח.

מעקב וקידום הזמנות הרכש מול הספקים, מעקב וזיהוי חוסרים בהתאם לדרישות הייצור.
אישור והכנסת מועדי אספקה למערכת.
הפקת דוחות תקופתיים על מצב הזמנות, חוסרים, וזמני אספקה.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל ועדכון מועדי אספקה במערכת.

לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה מתפעל/ת פרוייקטים (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)
המשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית!

התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:
היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: 8.5-9K (תלוי ניסיון) + שעות נוספות + נסיעות.

לחברת יזמות וניהול פרויקטים בתחום הנדל"ן דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תהליכים משפטיים ואדמיניסטרטיביים, סיוע תפעולי בפרויקטים, ותמיכה שוטפת בצוות המשפטי והעסקי.
תחומי אחריות:
אחריות על תהליך הטיפול בחוזים משפטיים לרבות תפעול החתימות.
מעקב אחר תהליכים משפטיים.
סיוע שוטף בניהול פרויקטים ובקשר מול הלקוחות.
הכנת דוחות בקרה ומצגות.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפרויקטים.

עבור חברת ביוטכנולוגית מובילה, הממוקמת באור יהודה, המתמחה בשיווק של מערכות רפואיות מורכבות וטכנולוגיות לבתי חולים דרוש/ה מתאם/ת שירות מעולה.
התפקיד דורש עבודה מול מגוון ממשקים מקצועיים. בין היתר לקוחות, ספקים (בעיקר בחו"ל), וכן ממשקים בתוך החברה (שיווק, לוגיסטיקה, הנהלת חשבוונות והנהלת החברה)
כמו כן טיפול בהזמנות נכנסות, הפקת הצעות מחיר, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע למנהל המחלקה בבניית לו"ז עבור מהנדסי השטח. תעדוף משימות וכד'.