דרושים » מכירות » מתאם /ת מכירות

לחברה בתחום המשקאות האלכוהולים דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

עבודה ישירה מול מנהל לוגיסטיקה, מנהל הפצה, מנהלי מכירות ואנשי מכירות.

ניהול הזמנות

בדיקה והפקת הזמנות

עדכון מערך המכירות על מלאי זמין למכירה

הפקת וניתוח דוחות לאנשי המכירות / מנהלי מכירות

מענה לטלפונים ודוא"ל

טיפול בפניות לקוחות

הזנת נתונים למערכת

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

הצטרפו אלינו לעמותת מטב - זוהי הזדמנות לקחת חלק בעשייה חברתית מרגשת ולעבוד בסביבה תומכת, מקצועית ובעלת שליחות יומיומית??
מיקום: נתניה
היקף משרה: 75% | 5 ימים בשבוע | 6 שעות ביום

מה בתפקיד?
ניהול הזמנות: קבלת ההזמנות ממזמינים שונים, עדכונן המערכת הממוחשבת והעברתם לגורמים הרלוונטיים.;
מעקב אחר אחר מתן השירות של מטב ובקרה עליו.
גבייה והפקת חיובים.
הפקת דוחות תקופתיים של סטטוס הגבייה בסניף.
פתיחת ספקים חדשים, העלאת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
אחריות על תפעול נוכחות ושכר המטפלים בסניף: איסוף יומני עבודה, הקלדת נתונים ובקרה באמצעות דוחות שידור שכר

תפקיד מרכזי בתמיכה באנשי המכירות ובמתן שירות ללקוחות החברה משלב ההזמנה ועד האספקה.
תחומי אחריות:
- טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות ומעקב אחריהן
- קשר שוטף עם לקוחות ומתן שירות טלפוני מקצועי
- הכנת הצעות מחיר והזנת נתונים במערכת Priority
- הפקת דוחות
- תיאום אספקות מול לקוחות החברה

מה עוד כדאי לך לדעת?
- שעות עבודה: א'-ה' 8:0017:00
- מיקום: נתניה (אזה"ת חדש, קרוב לרכבת)
- שכר גלובאלי, סיבוס, חד"כ ובונוס שנתי

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא

ליבואנית הבלעדית של המותגים המובילים בעולם הספורט והכושר המשווקת את מוצריה לכל בית עסק או מוסד העוסק בספורט וכושר דרוש.ה נציג.ת שירות ותפעול

- תיאום התקנות בין הצוות הטכני אל מול הלקוחות
- טיפול בפניות שירות לקוחות
- תפעול הזמנות והוצאתן לפועל, ממרכזים אל הלקוחות
- בנייה הצעות מחיר ללקוחות עבור לקוחות עסקיים
- עבודה מול ממשקים פנימיים כגון סוכני מכירות, מחסנאים, מחלקת כספים

*המשרה ממוקמת במחלף הסירה, הרצליה - צמוד לתחנת רכבת!!

דרוש/ה פקיד/ת שירות במשרה מלאה בגעש

קבוצת ביתק מתרחבת ומזמינה אותך להצטרף לצוות מנצח!
אם את מחפשת מקום עבודה יציב, משפחתי ובעל תנאים מעולים מקומך איתנו.

התפקיד כולל:

ניהול יומן טכנאים ומתקינים
מענה טלפוני ללקוחות החברה
תיאום שירות והתקנות