* תפעול עמדת הקבלה ומתן שירות פרונטלי ואדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי הקומה והאורחים.
* ניהול יומנים ותיאום חדרי ישיבות עבור גורמים בכירים (מנכ"ל, סמנכ"לים ועוד).
* מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולעובדי החברה.
* טיפול בלוגיסטיקה שוטפת: קבלת קהל, הזמנת ציוד, ניהול שליחויות, החתמת מסמכים ועוד.
* מעורבות בהפקת אירועי רווחה (הרמות כוסית, Happy Hour ועוד).
* עבודה מול ספקים כולל טיפול בחשבוניות במערכת SAP.

לקבוצת נדל"ן מובילה במשק, דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה.
הגדרת תפקיד:
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז מורכב,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה

העבודה בשעות 9:00-18:00 (ללא גמישות) בהרצליה

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים