היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
כפיפות: מנהלת מחלקת מכרזים, מיון וגיוס
החלפה בגין יציאה לחופשת לידה
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות,
הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.
אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת:
-פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
-מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
-איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטים בהתאם לנדרש
-ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
-מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
-עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון - שליחת מכתבים ותיוק מסמכים
-תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך
איתור פלטפורמות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
2 שנות ניסיון לפחות בתחומי העיסוק הרלוונטיים
ניסיון מקצועי רלוונטי במגזר ציבורי יתרון
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון
ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, מחויבות, יושרה מקצועית
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף
אסרטיביות, יכולת קבלת החלטות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
יכולת עבודה עם מערכת מורכבת ומרובת ממשקים
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת
יש להעביר קורות חיים בעברית בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה¹ ומסמכים נדרשים אחרים) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
בפקס או במייל² המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.