דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת-למחלקת מש"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
אנו מגייסים מנהל.ת אדמינסטרטיבי.ת למתן תמיכה במחלקת מש"א והדרכה
התפקיד כולל
-קבלת קהל, ניהול אירוח וישיבות במחלקה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
-הכנת מצגות, סיכומים ודוחות
-תפעול קופה קטנה ומעקב אחר תקציבים
-תיאומים מול ממשקים מגוונים ובכירים
*משרה מלאה ממשרדי החברה בפ"ת, ימי א'-ה' 08:00-16:30 מעט גמיש
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מעולה בניהול יומנים באאוטלוק
שליטה טובה באופיס אקסל ופ.פ
כושר ביטוי בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office חובה
    עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון
    יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
    שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
    יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים /וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
מעקב אחר יישום החלטות, תכניות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
דרישות:
שלוש שנים ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
רמה אישית גבוהה
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים מרובים
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
*אופ' למשרה חלקית (80%)
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, תיאום וניהול - ומחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגובשת ובעלת משמעות - אנחנו מציעים הזדמנות מצוינת להצטרף לנבחרת מנצחת!
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאומים לבכירים
רכש, עבודה מול ספקים ומעקב תקציבי
תפעול סביבת עבודה שוטפת ונעימה
תמיכה בפעילויות רווחה, קליטה ומשאבי אנוש
עבודה עצמאית בשילוב ממשקים מגוונים

משרה מלאה א'-ה' מיקום: תל אביב (סמוך לרכבת)
יש גם חניה
צוות מקצועי, חיובי ומגובש
סביבת עבודה איכותית ותמיכה מלאה
שכר:13K-15K
תנאים מצוינים - בונוסים קה"ש ועוד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל ניהול יומנים חובה
עברית רהוטה, תקשורת בינאישית גבוהה
שירותיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה בOffice וניסיון עם מערכות ארגוניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
הייר משאבי אנוש בע"מ
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על ניהול משרדי החברה
עבודה מול בכירים משק
אחריות על פרוייקטים חדשים
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול רשתות חברתיות וספקים
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות:
חובה נסיון בתפקיד דומה מעל 5 שנים
ידע בעבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
יכולת להובלת פרוייקטים בחברה.
ידע בניהול שוטף של המשרד החברה
שליטה מלאה בOffice
תיאום יומנים, פגישות, טיסות, ועבודה לחו"ל
אחריות על ניהול חוזים, מסמכים להנהלת חברה
סיוע בהכנת חומרים להנהלה ומצגות למשקיעים או לקוחות
אחריות על אתר אינטרנט של חברה כולל הזנת תכנים
ידע בעבודה מול רשתות חברתיות
עבודה מול ספקי שירות: IT, שליחויות, ביטוחים וכו'.
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים שכר מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה להנהלת החברה
התפקיד כולל ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, הזמנות רכש, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים וכו'
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 בפ"ת
דרישות:
ניסיון קודם- חובה
יחסי אנוש מעולים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245606
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת מכרזים וחוזים

תיאור התפקיד:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב, מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' 
08:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר! 
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס חובה
תואר ראשון יתרון משמעותי
ניסיון בהובלת תהליכי מכרזים יתרון גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, תיוק, הזמנות רכש ותחזוקה שוטפת
סיוע במחלקת הנהלת חשבונות (חשבוניות, מעקב תשלומים, דו"חות בסיסיים)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי החברה
תקשורת שוטפת עם ספקים, לקוחות ונותני שירות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודות מזכירות / אדמיניסטרציה חובה
ניסיון/היכרות עם תחום הנהלת חשבונות יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמיוחד Office (Word, Excel, Outlook)
כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה זמנית עם אופציה להמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
Wobi סוכנות לביטוח בע"מ
דרושים בWobi סוכנות לביטוח בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ועבודה עם Outlook - חובה
זיקה לעולמות הגיוס - יתרון משמעותי
שליטה ב-Canva יתרון גדול
סדר, ארגון, עצמאות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז.ת ועדות משרה מלאה (היברידית)
מיקום: פתח תקווה, בנייני בסר סיטי
לחברת טרסטקו, המתמחה בייעוץ, ניהול פרויקטים ובקרה עבור המגזר הציבורי, דרוש/ה מזכיר/ת ועדות בעל/ת כישורי ניסוח מעולים, אוריינות דיגיטלית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
תיאור התפקיד:
ריכוז, תיאום וליווי שוטף של פעילות ועדות מקצועיות
ניסוח פרוטוקולים ומסמכים רשמיים ברמה לשונית גבוהה
תיאום פגישות וניהול יומנים
מעקב אחר החלטות ומשימות באמצעות מערכת monday
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:0016:30 (גמישות מסוימת)
אופי העבודה: היברידי (שילוב של עבודה מהמשרד ומעבודה מהבית)
מיקום: פתח תקווה בנייני בסר סיטי
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר חובה
כושר ביטוי וניסוח גבוהים מאוד בכתב ובע"פ חובה
אוריינות דיגיטלית גבוהה ויכולת למידה של מערכות חדשות חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת monday חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד