דרושים » אדמיניסטרציה » (מ) מזכיר /ת שותפים בתל אביב במשרד רואי חשבון.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן ותיאומי פגישות של 2 שותפים וסיוע למנהלים
אחריות על ניהול שוטף של המשרד
מתן מענה ושירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ונותני שירות
תעדוף מעקב ובקרה אחר משימות
ארגון ותפעול כנסי החברה
הכנת פרוטוקולים לפגישות, סריקות ותיוק מסמכים
קבלת מבקרים במשרד
דרישות:
דרישות:
נסיון בניהול יומנים/ אדמיניסטרציה לפחות שנתיים/ שלוש 
ידע בוורד
ידע באקסל
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון ברכש
שירותיות
עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חוצה ישראל
דרושים בחוצה ישראל
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
ניהול יומנים, זימוני ותיאומי ישיבות ודיונים.
הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
בקרה ומעקב משימות ככל שיידרש.
ניהול וועדות והוצאת פרוטוקולים
מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בליווי התהליך, החתמת המסמכים והפצת מכרז.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
דרישות:
כישורים נדרשים:
יכולות אישיות גבוהות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותיות.
חריצות ומוסר עבודה גבוה.
אחריות.
סדר וארגון.
עמידה ביעדים.
עבודת צוות טובה.
ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.

השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד.
ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה.
תנאי העסקה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
מקום העבודה- מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.

הוראות לעניין הגשת מועמדות:
פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה.
מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
הגשת מועמדות עד לתאריך ה-8.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
RSM
דרושים בRSM
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת רו"ח בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה לשותפים.
משרה מלאה 08:00 - 17:00
דרישות:
נסיון בניהול יומנים
ידע בוורד
ידע באקסל
אנגלית ברמה טובה
שירותיות
עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים.
טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות, עבודה שוטפת על מערב הצעות ושליחתן.
ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית.
אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט.
עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומן בכיר חובה.
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel).
כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת, שירותי/ת ומדויק/ת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי נפרד מהלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
שכר- 10,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.

פרטים נוספים
משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
למשרד מוביל בתחומו במרכז הארץ דרוש /ה מזכיר /ת שותפים.

התפקיד כולל:
ניהול מס יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים.
מתן שירות ללקוחות המגיעים למשרד.
ביצוע הזמנות למשרד.
משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות.

משרה מלאה, ימים א-ה.
שעות: 08:00-17:00./10:00-19:00

העבודה במשרה מלאה בתל אביב- ליד מתחם השרונה.
דרישות:
ניסיון במזכירות וניהול יומנים- חובה.
מולטיטאסקינג.
שירותיות.
דקדקנות.

הכרה של אאוטלוק - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קבוצת גדיש הנדסה וניהול
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.


למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד