דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manage - החלפה לחל"ד

תפקיד של איוש הקבלה במשרדי החברה.
איוש עמדת הקבלה בשעות 08:30-18:00 - חמישי זה יום עבודה מהבית.
מענה פרונטלי לעובדי החברה, קבלת אורחים
מענה טלפוני
תפעול אדמינסטרטיבי
ניהול מלאי ציוד משרדי. ספקים
טיפול ברכבים של העובדים, ביטוחי בריאות, כרטיסי סיבוס
עזרה בארועים ופעילויות רווחה של החברה כמו Happy Hour, חגים וכו

משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה

לחברת הייטק דיסקרטית הממוקמת בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל תפעול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בצרכי המשרד.

מהות התפקיד:

* איוש עמדת הקבלה
* קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי לעובדי החברה
* מענה טלפוני שוטף
* אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* ניהול מלאי ציוד משרדי והתקשרות עם ספקים
* טיפול ברכבי החברה, ביטוחי בריאות לעובדים, וכרטיסי סיבוס
* סיוע בארגון פעילויות רווחה, Happy Hours, חגים ואירועים נוספים

לחברת תחבורה ציבורית דרוש /ה פקיד/ת קבלה באור יהודה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים עבור המנכ"ל ועוד 4 סמנכל"ים.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול כולל של כל מערך המשרד.
טיפול כולל מול לקוחות פנים, לקוחות חוץ, ספקים ואורחים.
העבודה בכפיפות למנכ"ל החברה.
משרה מלאה.
תנאים מעולים למתאימים /ות.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

הצטרפ.י בתור אחראי.ת אדמיניסטרציה לחברת בוטיק מובילה בתחום ייצור וייבוא פיצות פרימיום! אם את.ה מחפש.ת הזדמנות להיות חלק בחברת בוטיק משפחתית, בסביבה דינמית ומספקת, זוהי ההזדמנות שלך. תפקידך יהיה לנהל ולהוביל את האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, לספק תמיכה יעילה לכל המחלקות ולדאוג לתפעול חלק ושוטף של המערכות הארגוניות. המשרה כוללת ניהול יומנים, תכנון פגישות, טיפול בתכתובות, גביה, הוצאת חשבוניות וכו.
משרה מלאה, שעות גמישות.
המשרה באור יהודה.