דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה ושירות בכיר /ה למוסך מרכזי של יבואן בפתח תקווה

לחברת תחבורה ציבורית דרוש /ה פקיד/ת קבלה באור יהודה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים עבור המנכ"ל ועוד 4 סמנכל"ים.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול כולל של כל מערך המשרד.
טיפול כולל מול לקוחות פנים, לקוחות חוץ, ספקים ואורחים.
העבודה בכפיפות למנכ"ל החברה.
משרה מלאה.
תנאים מעולים למתאימים /ות.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לחברה גדולה ומבוססת בתחום הרכב הכבד דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז השירות למשאיות בבית שמש. התפקיד מגוון, עצמאי ומאפשר אופק קידום משמעותי בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?

קבלת קהל ובעלי רכבים

מענה טלפוני שוטף

טיפול בגבייה, תיוק מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים

תפעול מערכות ממוחשבות (Office)

לחברה תעשייתית בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות
תחומי אחריות:
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים וכו)
שעות העבודה: א-ה 8:00-16:00

דובר בתפקיד של איוש הקבלה במשרדי החברה.

איוש עמדת הקבלה בשעות 08:30-18:00 ונכון להיום חמישי זה יום עבודה מהבית.
במידה וצריך גמישות- אפשר לסיים פעמיים בשבוע בשעה 16:00, ואז להשלים את השעות ביום אחר, לצאת מאוחר יותר מהמשרד בסוף היום.

נושאים בהם מנהלת המשרד נותנת מענה:

מענה פרונטלי לעובדי החברה, קבלת אורחים

מענה טלפוני

תפעול אדמינסטרטיבי

ניהול מלאי ציוד משרדי. ספקים

טיפול ברכבים של העובדים, ביטוחי בריאות, כרטיסי סיבוס

עזרה בארועים ופעילויות רווחה של החברה כמו Happy Hour ', חגים וכו'