דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת תפעול לסמנכ"ל 

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.

לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*

לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת

התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים.

למשרד עורכי דין מוביל העוסק בהסדרת אזרחות אירופאית דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.



סביבת עבודה צעירה ונעימה, עבודה דינאמית ומגוונת. תנאים טובים למתאימים/ות!
העבודה הינה במשרה מלאה לא כולל ימי שישי.

חברת יוניק סיסטמס פתרונות מתעסקת בשירותי ענן ואבטחת מידע מחפשת מזכיר/ה בעל/ת אוריינטציה שירותית.

התפקיד כולל:
* ניהול לוז.
*מענה לטלפונים.
*הזמנת ציוד מספקים וניהול מלאי.
* ניהול משלוחים ואספקות ללקוח.

חברה בתחום הנדל"ן הממוקמת במרכז תל אביב מחפשת מנהל/ ת משרד להצטרף לצוות הנהדר שלה!
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד (קבלה) ומענה ללקוחות.
- ניהול יומן וזימון ישיבות.
-עבודה מול בנקים וספקים.
-תמיכה בצוות הנהלת חשבונות.
- טיפול במשלוחי יצוא.

העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 (גמישות בשעות)
וימי שישי מספר חודשים בשנה בשעות 8:00-11:00
אווירה נעימה ומשפחתית.

למשרד נדל"ן מצליח עם אווירה צעירה ומשפחתית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה דינמי/ת וחד/ה!

אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה עם אווירה חמה, אתגר ותחושת משפחתיות, מקומך איתנו! אנחנו מחפשים *מזכיר/ה* עם ראש גדול, יכולת ארגון יוצאת דופן ונעימות שמאפיינת את הדרך בה את/ה פועל/ת.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים עבור שותפים שונים
- מענה ללקוחות ולעובדי החברה
- הפקת הזמנות עבודה
- גבייה
- אדמיניסטרציה שוטפת
- מענה על כל צורכי המשרד

אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה תומכת ומלאה באנרגיה חיובית, שלח/י קורות חיים ותהיה/י חלק מהמשפחה שלנו!
הצטרף/י אלינו!

שעות העבודה 8:00-16:00

לחברה וותיקה בתחום ניהול ואחזקת בנייני מגורים ונדל"ן הממוקמת בת"א דרוש/ה פקיד/ה זריז/ה, אחראי/ת ואמין/ה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה ללקוחות החברה וטיפול בפניות.
עבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' באווירה נעימה ומשפחתית.