דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברת הטיולים "בשביל הזהב" 1235

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבשביל הזהב
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד תפעולי עם משמעות, קצב ואנשים טובים?
קצת עלינו:
"בשביל הזהב" היא חברת טיולים בוטיקית מובילה, המתמחה בטיולים מאורגנים בחו"ל. אנחנו מאמינים בשירות אישי, חוויה איכותית ויחס חם גם לנוסעים וגם לעובדים.

תחומי אחריות:
אנחנו מחפשים קולגה תפעולית שתהיה הלב הפועם מאחורי הקלעים של הטיולים שלנו.
בשיא העונה תתעסקו בתפעול כמות גדולה של טיולים במקביל ותסייעו למחלקות נוספות בארגון.
בין היתר תעסקו ב:
תיאום הסעות לנוסעים בסיום הטיול מול חברת ההסעות
תיאום מפגשי זום מול מדריכים ושליחת מידע רלוונטי לנוסעים.
טיפול בתהליכי ויזה מול ספק חיצוני, כולל מעקב וסיוע במקרים חריגים.
הכנת דפי הנחיות לקראת נסיעה (לוז טיסות, ציוד נדרש, תכנים חשובים).
סיוע למחלקות נוספות: הזמנות, קבוצות סגורות, שירות לקוחות בצ'אט ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה בכתב
אנגלית טובה
שליטה ב-WORD והבנה טכנולוגית כולל עבודה עם זום ומערכות כמו Monday
סדר, דיוק, עצמאות ויכולת לרוץ קדימה
גישה שירותית, ראש גדול, וגמישות תפעולית כולל התמודדות עם בלת"מים

המשרה במודיעין | משרה מלאה

רוצה להיות חלק מצוות משפחתי, דינמי ומשפיע? שלח/י קורות חיים ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
בשביל הזהב
דרושים בבשביל הזהב
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל.ת משרד וגיוס עובדים תפקיד משמעותי בחברה בוטיקית לתיירות!
אם את/ה מחפש/ת תפקיד שמשלב ניהול משרד, דאגה לרווחת העובדים והובלת תהליכי גיוס זה המקום בשבילך!
"בשביל הזהב", חברת בת של ישראייר בתחום התיירות היוקרתית, ממוקמת במודיעין ומזמינה אותך להצטרף לתפקיד עצמאי, מאתגר ומגוון.

מה כולל התפקיד?
- ניהול המשרד תפעול יומיומי, אדמיניסטרציה, תאומים, ויצירת סדר וארגון.
-רווחת עובדים דאגה לסביבת עבודה נעימה, ארגון פעילויות רווחה ומתן מענה לצורכי העובדים.
-גיוס עובדים הובלת תהליכי הגיוס מתחילתם ועד סופם, כולל סורסינג ברשתות חברתיות (LinkedIn, facebook, instagram ), מיון מועמדים וקליטתם בארגון.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
-תפקיד משמעותי ומרכזי הזדמנות להיות אחראי.ת על תחומים מגוונים ומשפיעים בארגון.
-צמיחה מקצועית תפקיד שמתאים במיוחד למי שמחפש.ת להתפתח בתחום הגיוס והניהול.
-סביבת עבודה אינטימית אווירה חיובית ומשפחתית בחברה בוטיקית ייחודית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
-ניסיון בגיוס וסורסינג ברשתות חברתיות (LinkedIn, facebook, instagram חובה).
-ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול משרד hands-on חובה.
-יכולת ניהול משימות מרובות וסדר מופתי.
-אנרגיות חיוביות ורצון להוביל תהליכים בצורה עצמאית.
-תואר במדעי החברה או תחום רלוונטי יתרון.
-זמינות לאזור מודיעין (המשרה אינה היברידית) חובה.

מה תקבל/י?
תפקיד מגוון ומאתגר עם אחריות והשפעה.
סביבת עבודה אינטימית ומשפחתית.
תנאים מעולים ואווירה תומכת לאורך כל הדרך.

הגישו קורות חיים עכשיו ותהיו חלק מסיפור ההצלחה שלנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אסם
דרושים באסם
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
קבוצת אסם סחר מגייסת תומכ/ת אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
לתפקיד כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה למנהל ומטה היחידה
מעקב ובקרה אחר תהליכים
בניית דוחות אקסל, נתונים, הצלבות, מלאים מגוונים
הכנה ועריכת מצגות לישיבות על פי נתונים
הדפסות, מיילים, סריקות, פתיחת קריאות, טיפול ברכש, תיוקי הסכמים וחוזים.
ניהול מגוונים וקטלוגים,
בירור צרכי שטח לכלים טכנולוגיים- אפיון משותף עם ממשקי קבוצת הסחר
ניהול יומן של מנהל יחידה וממשקים
עבודה מול ממשקים פנים
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה בתוכנת אופיס- בדגש על מערכת אקסל ברמת נוסחאות ו-power point - חובה
ניסיון במערכות תפעוליות וניסיון מקצועי דומה- חובה
ידע במערכות מחשוב ואפליקציות
יכולת לעבוד בעבודה דינמית ולחוצה
נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות בעת הצורך
משרה זמנית, החלפה לחופשת לידה
המשרה באזור תעשיה חבל מודיעין, שוהם (נדרשת הגעה עצמאית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת עם מומחיות באקסל לעבודה משרדית באזור שוהם, למשרה מלאה
- עבודה מול מערכת סאפ ומערכות נוספות.
- הכנת דוחות יומיים באקסל.
- עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* חובה ידע וניסיון רחב באקסל.
* עדיפות לניסיון במערכת סאפ.
* יכולת למידה מהירה.
* שליטה טובה ביישומי המחשב.
* יכולת סדר וארגון.
* אמינות ויחסי אנוש מעולים.
* עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורטל משאבי אנוש (קרית גת)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הזמנות מלאי, הנפקת תעודות, הזנת נתונים ומעקב אחר נתונים.
ממשקים פנים ארגוניים.
דרישות:
-ידע בסיסי במחשב
-ידע בתכונות אופיס בדגש על אקסל- ****חובה***
-עמידה בתנאי לחץ
-יכולת ריבוי משימות
-סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
קן התור הנדסה ובנין בע"מ
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
הגדרת התפקיד:
* מענה טלפוני.
* מילוי הכנה והגשת מכרזים לפרויקטי תשתיות.
* הכנת דוחו"ת, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה.
* ניסיון במילוי והגשת  מכרזים יתרון משמעותי.
* ניסיון בענף הבניין - יתרון.
* בעל/ת שליטה באופיס חובה.
* זמינות למשרה מלאה קיימת מעט גמישות בשעות.
* נכונות לעבודה באזור מודיעין.                                       
* נייד/ת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום החשמל מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות אישית, סדר, יוזמה ושירותיות גבוהה, שמעוניין/ת להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבת עבודה דינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
עבודה שוטפת מול ספקים: השוואות מחירים, הזמנות, מעקב
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word ו-Excel) חובה
ידע בסיסי בניהול ספרים חובה
יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון, תקשורת טובה וראש גדול

יתרון יינתן ל:

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
ניסיון בהנהלת חשבונות ושכר
ניסיון במילוי מכרזים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה פקידה תפעולית לעולמות היבוא!
משרה מלאה | מודיעין ישפרו סנטר | סביבת עבודה צעירה ודינאמית
אם את טיפוס של סדר, עומדת בזמנים, אוהבת לנהל תהליכים ולעבוד עם ממשקים אנחנו רוצים להכיר אותך!
קצת עלינו
אנחנו עוסקים בייבוא וניהול שרשרת אספקה, עובדים עם לקוחות, ספקים ומשלחים בארץ ובעולם. מחפשים את האחת שתהיה לנו על כל זה מדויקת, רגועה בלחץ, ויודעת לקחת אחריות על הדברים הקטנים שמרכיבים את התמונה הגדולה.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה שוטפת במערכת מנדיי/Priority הקלדת הזמנות, תיעוד תהליכים
תיאום מול משלחים, עמילי מכס ולקוחות
טיפול בחשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
הפקת דוחות אקסל וארגון מידע תפעולי
תקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
פרטים חשובים:
מיקום: מודיעין אזור התעשייה ישפרו סנטר
שעות: ימים א'-ה' 08:3017:30
אפשרות לעבודה מהבית מדי פעם בתיאום מראש.
מה עוד חשוב לדעת?
אנחנו גמישים בשעות כשצריך
מחפשים מישהי עם אנרגיה טובה, שתיכנס מהר לעניינים ותהיה חלק מהלב של המשרד.
דרישות:
23 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי
שליטה מעולה באופיס ואקסל (ברמה של טבלאות, נוסחאות בסיסיות, סינונים)
היכרות עם מערכת פריוריטי
עברית שפת אם + אנגלית ברמה טובה
סדר, דיוק, אמינות ויכולת לעמוד בזמנים חובה
גישה חיובית, ראש גדול ואחריות אישית
יתרון אם עבדת בעולם הייבוא או השתמשת במנדי לניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/06/2025
חברה חסויה
Job Type: Full Time
Were looking for an Office and Operations Manager to join our team and be the backbone of our daily operations. This person will create a smooth, efficient, and positive workplace experience, while also supporting cross-functional workflows across the whole organization and executive coordination. If you're proactive, highly organized, and thrive in a fast-paced environment, this role is definitely for you.

Your Arena:
Manage all aspects of our Israeli office: supplies, equipment, vendors, maintenance, and other related tasks.
Maintain a productive, welcoming, and fun work environment aligned with our team culture.
Support day-to-day company operations including onboarding/offboarding, travel coordination, expense tracking, Happy Hours, company events and internal documentation.
Work closely with HR, finance, and IT to support process execution and ensure nothing falls through the cracks.
Help enforce and improve internal workflows and operational systems as we scale.
Assist senior leadership with scheduling, meetings, and ad-hoc project coordination.
Assist with vendor and contractor management, including contracts and renewals.
Follow up on cross-functional action items and ensure project alignment across teams.
Requirements:
What It Takes:
3+ years of experience in office management, operations, or administrative roles, ideally in a startup or tech environment - Must.
Highly organized, resourceful, and detail-oriented with a strong sense of ownership - Must.
Excellent communication and interpersonal skills - Must.
Highly enthusiastic with a strong can-do attitude.
Comfortable juggling multiple responsibilities in a dynamic setting.
Tech-savvy with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and project management platforms.
Fluent in English.

Nice to Have:
Experience working in a fast-scaling startup.
Exposure to finance or HR support workflows.
Prior experience supporting executive teams.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/06/2025
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הביוטי דרוש/ה מתאמ/ת סחר ומכירות.
התפקיד כולל:
עזרה טכנית ודוחות להנהלת הסחר ניתוח מבצעים ופעילויות, נפיצות, ריכוז וטיפול בהסכמים עם לקוחות, הוצאת דוחות בהתאם לדרישה ועוד.
מיקודים בפעילויות ובקטגוריות ריכוז ומעקב אחר תמונות, מכירות, יעדים, נפיצות, שילוטים ועוד העברת מידע ומסקנות למנהל.
פתיחת פריטים אצל הלקוחות: פתיחות פריט, שיוכי מגוון במערכת, מחירונים במערכת ועדכונם
החזרות מסניפים מעקב אחר ההחזרות של סניפים ודיווח להנהלה טופל/יש בעיות.
טיפול מבצעים מקומיים.
שליחת פלנוגרמה לרשתות ומעקב ביצוע.
ריכוז וטיפול בפלנוגרמות של הרשתות מול למנהל מכירות.
טיפול בזרימה נכונה של המידע בין כל המחלקות הרלוונטיות אל הסוכנים.
הצלבה בין הזמנה להמלצה שיצאה בסניף (באופן שנחליט שנכון).
בולים - אישורי תעודה חתומה, תפעולים.
קבלת והוצאת דוחות מלאי ומכר לטובת ייזום ודחיפה של הזמנות.
טיפול בהזמנות רכש מול הגורמים הרלונטיים והבטחת סחורה במחסן.
כניסה יומית לאתר prices ולעדכן בפעילויות חריגות של הרשתות על המותג 2%.
הפקת דוחות בעת הצורך (עמידה ביעדים אל מנהל המכירות, נפיצות מוצרים, פילוחים לפי איזורים, מותגים וכו', לקוחות בירידה, קנה/לא קנה ועוד).
משרה מלאה 08:00-17:00, קיימת גמישות בשעות.
מיקום: מודיעין, אין היברידיות.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
נדרש:
ניסיון קודם בתפקיד מכירתי בתחום הסחר חובה.
שליטה טובה ב-Excel ויכולת עבודה עם דוחות- ברמה של נוסחאות Vlookup, Pivot - חובה.
ניסיון עם SAP /Priority - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וגם בצוות, שירותיות, סדר ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול, מוטיבציה ללמוד ולהתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד