דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למפעל מוביל בארץ!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
תיאום וניהול שוטף של הפרויקטים: עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים.
מעקב אחר לוחות זמנים.
הכנת דוחות ועדכונים שוטפים.
הפקת הצעות מחיר ללקוחות והזמנות לספקים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים נלווים.
דרישות:
מוסר עבודה גבוה.
הקפדה על פרטים.
יכולת עבודה עצמאית והנעה עצמית.
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים,ויכולת עבודה בצוות.
אנגלית ברמה גבוהה: שיחה והתכתבות חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי.
נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
תכלית - ייעוץ עסקי
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם
דרישות:
השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך- חובה
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בארגון כנסים יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות office, בדגש על אקסל
שליטה מלאה בשפה העברית, שליטה טובה בשפה האנגלית (בכתב ובע"פ)
אחריות, אמינות, סדר ודייקנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לשילוח בינלאומי עוזר מנכ"ל,ידע וניסיון במערכות מידע לקידום והובלת פרוייקטים מחשוב רוחבים ברמת הקבוצה, הובלת תהליכים, ניהול אחריות ופיקוח, פיתוח עיסקי ותוכניות עבודה. כפיפות ישירה למנכ"ל,
דרישות:
יכולת הנעת והובלת תהליכים ראיה מערכתית, יכולת קבלת החלטות באופן עצמאי, שליטה בשפה האנגלית, יכולת הנעת עובדים, סיוע למנכ"ל בניהול השוטף של החברה / כולל קבלת החלטות אסטרטגיות. קידום תהליכי התייעלות ושיפור ביצועים, ניתוח דוחות ובניית תמונת מצב למנכ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
- ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
- אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- תואר ראשון יתרון.
- ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש.ת הזדמנות לקריירה חדשה בתפקיד מנהל.ת משרד? חברתנו המובילה בקריית גת מחפשת אותך לתפקיד זמני של כחצי שנה עם סיכוי להמשך!

התפקיד כולל:
- ניהול יומן מנכ"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים בחברה.
-תקשורת עם ספקים.
-אחריות על נוכחות עובדים.
-התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.
-מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית לתחום המשא.
-מענה טלפוני בקבלה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד זהה- חובה
-שליטה מלאה ב office- חובה
-אנגלית ברמה טובה- חובה
-כישורי תקשורת טובים בכתב ובע"פ
-תואר ראשון- יתרון
-יכולת ארגון וניהול זמן, יכולת עבודה תחת לחץ
-דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
ToTali
דרושים בToTali
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
משרה: PA ואדמינ.ית

חברה: סטארטאפ (בן 10 שנים, 40 עובדים)

מיקום: רחובות, פארק המדע

היקף משרה: 80% משרה (גמישות והיברידיות)

משימות:
ניהול משרדים שוטף על כל פניו, מטבח, עבודה מול ספקים
טיפול בחוזים, עבודה מול רו"ח
ניהול ציוד חברה וציוד משרדי, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה בגיוס, ניהול רווחה טיפוח המשאב האנושי
טיפול בעניינים אישיים של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון בניהול אדמינ' בסדר גודל דומה חובה!
אנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בתוכנות Office, google, תוכנות שונות, קידום באתר וברשתות

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת 
**יש לציין קוד משרה 'קטיה' (612716)
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה
דרישות:
* תואר ראשון- חובה
* אנגלית ברמת שפת אם - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה גבוהה- חובה
* שליטה מלאה בעברית - כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר- חובה
* ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית - חובה
* ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים -יתרון משמעותי
* שליטה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות
* אחריות יוזמה, דיוק, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון לסביבה וקיימות במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת להחלפת חל"ד
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים וקביעת פגישות של ראש המכון לסביבה וקיימות וראש פרויקטים ותהליכים
* תיאום פגישות תכנית עמיתים, תיאום סדרת הרצאות וסיוע לראשי המרכזים
* תמיכה בראש משרד הקיימות וראש הקמפוס הירוק באותם תחומים
* סיוע בארגון סמינרים הרצאות וכנסים ותיאום כל הלוגיסטיקה הנילווית (הזמנת חדרים, תמיכה טכנית כיבוד ופרסומים)
* תמיכה בביקורי אורחים בארץ ומחו"ל מול ממשקים רלוונטיים והמשרד הבינלאומי במכון, ארגון טיסות, איסופים וניהול לו"ז ביקורים
* תמיכה ותיאום וועדות שיפוט למענקי מחקר של המכון לסביבה וקיימות
* ביצוע רכש משרדי וכללי עבור המכון לסביבה וקיימות והקמפוס הירוק וכן ביצוע העברות תקציביות לגורמים רלוונטיים
דרישות:
* השכלה אקדמית - חובה
* ניסיון אדמניסטרטיבי של 2 שנים לפחות - חובה - ניסיון בניהול משרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ארגון כנסים, אירוח וביצוע רכש משרדי
* אנגלית ברמת שליטה מצויינת לרבות דיבור קריאה וניסוח, שליטה מלאה בעברית
* שליטה בתוכנות Office
* כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
Location: Rehovot
Job Type: Full Time and Temporary
we are hiring an experienced Administrative Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner, to the company's CFO.

The successful candidate must be collaborative, detail-oriented, and able to manage a variety of tasks depending on current needs.

Temporary role (~6 months)



Essential Duties and Responsibilities include the following (Other duties may be assigned):

Handle requests and queries appropriately
Maintain calendar, arrange meetings and appointments and provide reminders
Oversee and coordinate the preparation, scheduling, and content alignment for Finance leadership town hall meetings, ensuring smooth execution and stakeholder readiness.
Manage and process PO/PR requests for the Finance Division
Make travel arrangements, and execute expense reports
Support internal BU events.
Requirements:
Minimum of 5 years of administrative support experience working as an Executive Assistant with a similar scope of responsibilities.
Full comprehension of office management systems and procedures
Must have strong administrative and organizational skills.
Must have excellent written and verbal communication skills.
Must be able to work independently and with minimal supervision while effectively prioritizing workload.
Must have a demonstrated ability to work effectively under pressure and meet deadlines in a fast-paced, ever-evolving global work environment.
Must be proficient in Microsoft Office including Outlook, Word, PowerPoint and Excel
B.A degree.
Excellent English, mother tongue preferred.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד