דרושים » מכירות » לחברה מובילה באשדוד דרוש /ה מזכיר /ה למפעל! ללא שישי! 8.5K!

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בגדי עבודה - גמישות בשעות

לחברה מובילה בתחום בגדי העבודה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:

מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים

תיאום פגישות, ניהול יומן הנהלה

עבודה שוטפת מול מערכת Priority

טיפול בהזמנות, חשבוניות, ומעקב אחר תהליכים לוגיסטיים

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל מעקב אחרי דוחות באקסל

שעות עבודה משעה 8:00- 16:00 בימי א-ה - יש גמישות בשעות

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול תקשורת בין גורמים שונים בפרויקט ותמיכה לצוות ההנדסה והביצוע.
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז למנהל האתר והצוותים המקצועיים.
טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים: סריקות, תיוקים והפצת דוחות ביצוע.
מעקב אחר הזמנות חומרים ודוחות ספקים.
עבודה מול קבלנים, ספקים, מנהלי עבודה וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות טלפוניות, מיילים והתנהלות מול משרדי החברה.

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

התפקיד כולל: עבודת בק אופיס שוטפת, פתיחת תביעות, ביצוע תשלומים במערכות, תמיכה ב עו"ד לגבי הוצאת חומרים, בדיקות עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
מיקום: דרך השלום (גבעתיים גבול ת"א), בעוד כחודשיים מעבר למשרדים בראשל"צ! יש שאטלים מעזריאלי:)
היקף משרה: 8 שעות עבודה, שעון גמיש! (7:00-9:00) ללא ימי שישי!
יומיים עבודה מהבית לאחר הכשרה!
שכר: 8,000-8,500 + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 עם שלל הטבות ותנאים:
תן ביס לארוחת צהריים, ביטוח בריאות, ביטוח שיניים לאחר חצי שנה, קרן השתלמות לאחר שנה, מתנות בחגים, נופשים בארץ ובחו"ל, ימי כיף, ערבי גיבוש ועוד!
ראיון ומתחילים! שלחו קו"ח!

אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!

תיאור התפקיד:

שירות וטיפול בעובדים
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת
ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות
ניהול מלאי ציוד משרדי
מתן מענה טלפוני
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
וכדומה

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

התפקיד כולל: מתן מענה ראשוני לפניות של לקוחות, סוכנים וגורמים פנים ארגוניים, עבודה מול מערכות ממוחשבות של החברה, שיחות נכנסות בלבד ללא מכירות!! ללא ניסיון קודם!!
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית מאד!
ימים א-ה בין השעות: 8:00-16:00, ללא ימי שישי!
שכר ממוצע: 7,500 ש"ח + קליטה לחברה החל מהיום הראשון!!
תנאים מעולים והטבות נרחבות כגון: ארוחות, נופש חברה בחו"ל, קרן השתלמות אחרי שנה, שבור דיגיטלי בימי הולדת, קבלת שי כספי בחגים, 2 ימי בחירה נוספים בשנה, אפיקי קידום ופיתוח רבים ועוד!!
קיים מערך הסעות מהערים: תל אביב, יפו, יד אליהו, בת ים, ראשון לציון, חולון, נתניה, פתח תקווה, בני ברק, יהוד ואור יהודה.
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח!

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

התפקיד כולל: הנפקת דוחות, הקלדת הזמנות במערכת, ביצוע עדכוני הזמנות, פתיחת לקוחות במערכת ועבודה ממוחשבת שוטפת עם מערכת הSAP.
העבודה כחלק מצוות צעיר ומגובש! לא נדרש ניסיון קודם- תהיה חפיפה מלאה ופרטנית.
היקף משרה: ימים א-ה בין השעות: 8:00-16:30 ללא ימי שישי! בהמשך תהיה אפשרות לגמישות מעטה (7:30-16:00 / 7:00-15:30.)
שכר: 8,500-9,000 ש"ח + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 עם שלל תנאים! ובינהם:
החזרי סיעות, חדר אוכל לעובדים, חנות עובדים במוצרים זולים, מתנות בחגים וימי הולדת, הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, ועוד!
ראיון קצר ומתחילים:)

משרה 3848

תיאור התפקיד:

מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה למספר מחלקות ופרויקטים בחברה

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

ניהול טבלאות אקסל מורכבות

ניהול מסדי נתונים

ליקוט מידע ממערכות שונות

כתיבת פרוטוקולים

הגהות לטקסטים ונתונים

ביצוע הזמנות רכש

תיאומים שונים

מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים