לרשות הטבע והגנים דרוש/ה עוזר/ת במשרד צוות ייעודי בסיירת הירוקה
משרה זמנית החלפה לחל"ד
שעות העבודה: 8:00-16:00
העסקה במעמד יומי
היקף: 100% משרה
כללי:
סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני.
תיאור תפקיד:
1. הקלדת דיווחים שוטפים כולל פיקוח ומעקב.
2. עזרה ארגונית למנהל הצוות ולעובדים ע"פ צורך.
3. ניהול יומן כולל אחריות לתיאום פגישות וניתוב דואר.
4. מענה טלפוני וניתוב שיחות, סיכום ישיבות
5. ריכוז דיווחים חודשיים, נתונים וסיכומי ביניים לפעילות חודשית והעברת הדיווחים למנהל הצוות הייעודי.
6. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, הכנת מצגות, דו"חות מנהל וכד'.
7. הפעלת תוכנות מקצועיות של הרשות.
8. טיפול בנושאי מחשוב ותקשורת.
9. מעקב ובקרה על עבודת פקחי הצוות לרבות הקלדת סקרים, ביצוע מסירות (התראות, כתבי תביעה, פס"ד, הוצל"פ ותביעות נוגדות) והפקת דוחות.
10. הכנת תיקים לסילוק יד והקלדתם במערכת הסיירת, ניתוב לגורמים הרלוונטיים, ביצוע מעקב שוטף עד לקבלת פס"ד.
11. כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד וע"פ דרישת הממונה הישיר.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד. השכלה אקדמאית יתרון.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס.
שפות: עברית ברמת שפת אם.
ניסיון: ניסיון בניהול משרד, בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה בסביבת עבודה ממחושבת, מתן שירות.
דרישות כלליות:
כישורים: אדיבות, אחריות, אמינות, יכולת ארגונית, דייקנות, זריזות וסדר, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות, אסרטיביות, קפדנות, חריצות ומסירות.
מקום העבודה: משרדי מרחב דרום של הסיירת הירוקה, מרכז חקלאי גילת.
נדרשת יכולת הגעה עצמאית למקום העבודה.
התחלת העסקה: יולי 2025.
המשרה מותנית במעבר מבדק אמינות.
המעוניינים ישלחו קורות חיים הכוללים פרטים אישיים, השכלה וניסיון
יש לציין את שם המשרה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.