דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה העוסקת באיכות הסביבה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית!קליטה ישירה לארגון,תשלום מחלה מהיום הראשו

משרד רואי חשבון מוביל בבאר שבע מחפש איש.אשת ניהול לתפקיד של עוזר/ת למנכ"ל וניהול
המשרד.
התפקיד דורש רמה גבוהה במיוחד של אחריות, דיסקרטיות, כושר ביצוע ויכולת עבודה עצמאית.
זהו תפקיד מפתח, שמיועד לאדם שמסוגל להיות הכתובת המרכזית לכל מה שמתרחש סביב
המנכ"ל פנים וחוץ.

מהות התפקיד:

- ליווי אישי צמוד למנכ"ל
- ניהול יומן מורכב, תעדוף פגישות, מעקב אחר משימות והכנת חומרים לפגישות ולישיבות 
 כולל ניסוח מיילים, מענה שוטף ותיאום פגישות ופניות 
- ייצוג המנכ"ל כלפי חוץ ופנים ניהול תקשורת מקצועית בשמו מול לקוחות, שותפים
ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, שירותיות ודיסקרטיות
-הובלת משימות רוחביות תיאום בין ממשקים, קידום תהליכים, הנעת גורמים רלוונטיים

דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן והשקעות בבאר שבע, הזדמנות להוביל סניף מצליח בתחום הנדל"ן וההשקעות!

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סניף החברה בבאר שבע,הובלת צוות העובדים לעמידה ביעדים החודשים ושימור ביצועים מצוינים.

בין תחומי האחריות:
- גיוס, ראיונות וקביעת תהליכי קליטה לעובדים חדשים.
- ניהול התקשורת עם ספקים ולקוחות
- הנעת הצוות להגעה ליעדים חודשיים ושנתיים
- ניהול תפעול המשרד, הרכש ותחזוקתו
- טיפול בנושאי רווחה, אירועים, ימי גיבוש והוקרת עובדים
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך והיכולות

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית

תיאור התפקיד:

-מתן שרות למנויים וחברי העמותה על-פי תחומי האחריות
-גביית תשלומים ומעקב אחריהם
-שיווק.
-ספקים
-הכנת דו"חות
-כפיפות ישירה למנהל המועדון

היקף משרה:
משרה מלאה כולל שעות נוספות על-פי הצורך.

(חודשים אפריל עד אוקטובר חלים שינויים במשמרות העבודה)
(כולל 2 ימי שישי לסירוגין עד 11.00, פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה)

(בחודשים אוקטובר ואפריל מתכונת רגילה פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה.)
בהצלחה.