מנהל /ת משרד המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים לישיבות והצגות הנהלה.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- תיאום וניהול אירועים משרדיים וכנסים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
- אחריות על תהליכי גיוס כוח אדם בכלל בסניפי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
בעלת נסיון בכתיבה מקצועית
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- יכולת שיחה שוטפת וכתיבה באנגלית.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
- תואר ראשון יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.