דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית ומנהל /ת לשכה בכירה עבור ארגון גדול במרכז הארץ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון גדול במרכז הארץ מגייס עוזר/ת אישית ומנהל/ת לשכה בכיר
התפקיד כולל: עבודה עם צוות מזכירות בלשכת הנהלה בכירה, ניהול שתי מזכירות וניהול שוטף של כלל פעילות הלשכה, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סינון ותיעדוף פניות, הפצת משימות ומעקב אחר ביצוע, וממשק יומיומי עם גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
דרישות:
- שליטה גבוהה ביישומי Office כגון: PowerPoint, Word, Excel
- שליטה באנגלית ברמה טובה מאוד
- ניידות עם רכב
- ניסיון פיקודי / רקע כקצין/ת בשירות צבאי
- תואר אקדמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8228180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
בעל/ת קורס פיקודי מארגון ממשלתי / יציאה לקצונה - חובה.
שליטה מעולה באנגלית.
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL.
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף.
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים.
דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה בעומס ולחץ.
דייקנות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל

? תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
? זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים השונים.
? מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניסוח והקלדת מכתבים.
? הפקת חומרים (מפרטים, חוברות עבודה, פרוטוקול, שונות).
? תיוק החומרים בתיקיות הרלוונטיות.
? טיפול בכל סוגי הדואר הנכנס והיוצא.
? צילום והפצת המכתבים החתומים ע"י הממונה.
? רישום, מיון והפצה לדואר (מייל/נייר).
? איסוף דואר נכנס, רישומו מיונו והפצתו.
? ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה
? ריכוז עבודות ועדה בהתאם להוראות הממונה.
? מעקב אחר החלטות.
? מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה.
? הכנת מצגות
? ניהול יועצים וספקים ברמה אדמיניסטרטיבי
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות,
הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:

תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון

כישורים נוספים:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת לשכת מנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בשפלה
יש חניה

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות)
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל
תיאום וארגון פגישות וישיבות
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה
 
תנאים:
משרה מלאה ימי א'-ה' (ללא אפשרות לעבודה מהבית)
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון ניהול לו"ז בכירים (אפשרי מהצבא)
שליטה מעולה באנגלית
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים
הגעה עצמית עם רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8182713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע למנהל החטיבה במשימות שוטפות
הכנת מענה לפניות
ניהול בקרה ומעקב אחר משימות הסמנכ"ל והיחידות תחתיו
הכנת סיכומי ישיבה, הפצתם ומעקב על ביצוע ההחלטות
בחינה ומענה על דוחות ביקורת
מעקב ובקרה אחר תכנית העבודה השנתית של כל אחת מהיחידות הארגוניות בחטיבה
הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמים מתוך החברה ומחוצה לה
*ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 18/06/2025*
דרישות:
דרישות חובה:
תואר אקדמי/ תעודת הנדסאי
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מטה הכולל תיאום, אינטגרציה, מעקב ובקרה אחר משימות וכתיבת סיכומי דיונים
ניסיון עבודה על תוכנות OFFICE
יתרונות:
ניסיון קודם בסביבה תפעולית מורכבת כגון חברות תשתית לאומית (לדוגמא: רכבת ישראל, נמלים, תעופה וכו')
ניסיון בתפקיד עוזר מנכ"ל/ סמנכ"ל
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים
ניסיון על מערכת SAP / BI
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית ברמה טובה
לויאליות ואחריות
דרישות נוספות לתפקיד:
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות ברחבי הארץ
מיקום העבודה- הנהלת הרכבת לוד
** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון ותיק ומוביל לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכירה

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של טיפולים והוראה
מענה לסטודנטים, מטופלים ומתעניינים
גבייה, הפקת חשבוניות וניהול כספי
שיווק, פרויקטים, ושיתופי פעולה מוסדיים
דרישות:
תואר ראשון לפחות
ניסיון משמעותי בניהול משרד
אינטליגנציה גבוהה, תפיסה מהירה, סדר ודיוק
שליטה ב-Word, Excel, Zoom ותוכנות משרדיות
אנגלית טובה, מדיה חברתית, תוכנות AI - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מנהלת משרד בכירה, למכון לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים, בבקעת אונו.
היקף: 60%-100% משרה, עם גמישות בשעות העבודה.
מיקום המשרה: בקעת אונו

סוג משרה: מנהלת פעילות ואדמיניסטרציה
אודות מקום העבודה: מכון ותיק ובעל מוניטין לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים.
העבודה היא עם מנהלי המכון, תוך תקשורת שוטפת עם צוות המורים והמטפלים, ועם הסטודנטים והמטופלים.
הסטודנטים במכון הם בעלי תואר אקדמי שני או שלישי, בתחום טיפולי, אשר באים אלינו כדי להרחיב את הידע התיאורטי שלהם ולרכוש כלים טיפוליים נוספים.
סביבת העבודה אמפתית וערכית וגם דרשנית. אנו עובדים באופן אינטנסיבי לכל אורך יום העבודה.

תכולת התפקיד: ניהול שוטף של הפעילות, עם מעקב ודיווח להנהלה, לרבות:
*מתן מענה למתענינים בלימודים, לסטודנטים, לפונים לטיפול ולמטופלים.
*אדמיניסטרציה של הטיפולים, ההוראה והסטודנטים.
*גביה, קבלת תשלומים והפקת מסמכי הנהלת חשבונות.
*תמיכה בשיווק והשתתפות בפרויקטים (כגון טיפוח שיתופי פעולה מוסדיים).
היקף המישרה: בין 60% ל-100% משרה (לבחירתך). יש גמישות מסוימת בשעות העבודה.
דרישות:
*אינטליגנציה גבוהה, תפיסה מהירה, נכונות לשאול, ביצוע זריז ומדויק.
*שליטה בוורד, אקסל, זום ותוכנות ניהול משרדיות.
*תואר ראשון אקדמי (לפחות).
*נסיון משמעותי בתפקיד דומה.
*אנגלית טובה - יתרון.
*בקיאות במדיה חברתית - יתרון.
*נסיון עם תוכנות AI - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2025
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
We are looking for a highly motivated and experienced Personal Assistant to support our CEO. This is a key role that requires excellent organizational skills, absolute discretion, and the ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment.

Key Responsibilities:

Independently manage the CEOs calendar and schedule
Coordinate meetings, calls, and travel
Communicate with internal and external stakeholders, locally and globally
Provide ongoing administrative and personal support
Assist with special projects as needed
Requirements:
Proven experience as a PA to a senior executive must
High level of discretion, organization, and attention to detail
Fluent English spoken and written
Ability to work flexible hours and operate independently
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/05/2025
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: שוהם | משרה מלאה - On Site
לחברת תעופה גלובאלית מובילה בתחום הקארגו דרוש/ה מזכירה בכירה לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בלשכת היו"ר ועוזרת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומן בכירים ותיאום פגישות וישיבות
תיאום נסיעות לחו"ל, שיחות ועידה ואירועים
הכנת מסמכים, מצגות, סדרי יום ותיעוד מעקב
טיפול בחומר רגיש ודיסקרטי ברמה גבוהה
תיווך בין הנהלה למחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
מענה למיילים ולטלפונים בצורה מקצועית ומהירה
סיוע בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
תפעול עמדת הקבלה קבלת אורחים, ניהול ספקים ודואר נכנס
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בסביבה דינמית.
דרישות:
תואר ראשון יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה)
סדר, דיוק, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בלחץ
שליטה טובה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8188189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2025
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מהמובילות בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל התפעול תפקיד משמעותי ודינמי בלב העשייה של החברה.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומן מורכב, פגישות וקבלת אורחים
מענה טלפוני, תזכורות ושליחת ברכות לעובדים
הזמנת כיבוד והגשה לפי הצורך
מעקב ועדכון משימות מול גורמים שונים בארגון
סיוע בעניינים אישיים בעיקר תשלומי חשבונות
שעות העבודה:
ימים א-ה, הגעה עד 7:00 בבוקר עבודה עד 16:00
זמינות לשעות נוספות לפי צורך
זמינות אחרי שעות העבודה בווטסאפ
תנאים:
שכר גבוה
חניה חינם
ארוחות מסובסדות!
נא לשלוח קורות חיים למייל
לשאלות ניתן לפנות בוואטספ.
דרישות:
חריצות, רצינות, אחריות גבוהה
יכולת לעבוד מול סמנכ"ל בכיר (מס 2 בחברה)
סדר, ארגון, יכולת ניהול עצמי וזמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2025
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בחברה מובילה!
מיקום: אור יהודה
משרה מלאה (+זמינות לשעות נוספות) | ארוחות מסובסדות + חניה!
מה בתפקיד?
ניהול יומן, תיאום פגישות וקבלת אורחים
הזמנות רכש למשרד
תיאום משימות מול גורמים שונים בחברה
סיוע בעניינים אישיים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד