דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
עמותת בית לכל ילד
דרושים בעמותת בית לכל ילד
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת בית לכל ילד מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה
למשרת מלאה בהר הצופים ירושלים.
תפקיד עצמאי הכולל ניהול משרד,עבודה במערכות ממוחשבות,ועבודה מול ספקים ומול מטה העמותה.
התפקיד דורש ניסיון בתחום, ויכולת עבודה עצמאית מדוייקת מסודרת שירותית ודיסקרטית.

הצטרפי אלינו לעמותה משפחתית נעימה ומשמעותית.
דרישות:
זמינות מיידית.
פניות מתאימות בלבד תענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8218970
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג יתרון בולט
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
שליטה בסביבה ממחושבת.
תודעת שרות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
תל"י
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתל"י, מרכז לחינוך יהודי ישראלי פלורליסטי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה (40 שעות שבועיות), לעבודות משרדיות סביב ריכוז תכניות חינוכיות.

מיקום המשרד: ירושלים.
דרישות:
- ריכוז ותמיכה במספר תוכניות במקביל
- יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
- יכולת עמידה בלוחות זמנים והתמודדות עם שינויים
- ראש גדול ופתוח
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- שליטה בתוכנות אופיס
- הזדהות עם ערכי הארגון

ניסיון קודם:
- 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ניסיון בניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
- ניסיון קודם בריכוז פרויקטים. ריכוז פרויקטים חינוכיים יתרון.
- ניסיון עבודה על מערכות מאנדי ומרקם ומקבילות יתרון
- רק פניות מתאימות יענו

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
תפנית חקירות
דרושים בתפנית חקירות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת למשרד חקירות בירושלים.
לעבודה במשרה מלאה בין השעות 08.30- 17.30 ללא ימי שישי.
 
משרה לטווח ארוך בסביבה צעירה ותומכת.

למידת תחום חדש ומאתגר, התפתחות מקצועית והתקדמות בתפקיד.
למה אצלנו?משרד מקצועי עם אווירה משפחתית, הזדמנות להשתלב בתחום ייחודי ומרתק ולעבוד עם צוות מנוסה ותומך.
דרישות:
זמינות לעבודה מיידית
ניסיון מוכח בעבודה דומה
נכונות ללמוד ולהשקיע בלמידה בתחום
כישורי ניסוח גבוהים, במיוחד בכתיבה
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, כולל הפעלת תוכנות וסביבה דיגיטלית
תואר אקדמי יתרון
היכרות או ניסיון קודם בעולם הביטוח יתרון משמעותי
היכרות או ניסיון בעבודה במשרד עורך דין או משרד חקירות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
ע.ל גיבור בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי ערבית
חברה מצליחה ומובילה בתחום הפיתוח והתשתיות מחפשת מנהלת משרד מנוסה למשרד בירושלים!

מיקום המשרה: ירושלים
שעות עבודה: 8:30-17:00, 5 ימים בשבוע.

אם את/ה בעל/ת ניסיון בתיאום פגישות, עבודה מול צוותים וספקים, ומעוניין/ת לקחת חלק בחברה תומכת ומאתגרת, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
* לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה.
* יכולת ניהול גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
* יכולת עבודה בתנאי לחץ.
* ניסיון בניהול יומנים וארגון פגישות.
* ניסיון בעבודה מול ספקים ויחסי עבודה פנים ארגוניים.
* שליטה מלאה בתוכנות Office.
* שליטה מצוינת בעברית ואנגלית, ערבית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון גדול בגבעת שאול ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה, לימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך.

משרה קבועה.
דרישות:
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.
* שליטה מלאה בוורד ואקסל.
* ניהול יומן -תיאום פגישות, טלפונים, הדפסות.
* לא תיענה בקשה למשרה חלקית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195168
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
גבריאל מלאך חברת עורכי דין
דרושים בגבריאל מלאך חברת עורכי דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין.
דרישות:
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות, שליטה ביישומי מחשב וניסיון אדמיניסטרטיבי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
2. ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
3. הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
4. סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
5. ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
6. סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון. 7. עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
תאור המשרה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
בק אופיס, מענה טלפוני, ניהול יומן ולו"ז, תפעול שוטף של המשרד, ממשקים לכל המחלקות במשרד, מתן מענה וסיוע, ריכוז כלל פעילויות האדמיניסטרציה.

עבודה במשרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם
ניהול יומנים
מזכירת הנהלה
נדרש ידע מוכח בתוכנות האופיס ברמה גבוהה
ראש ענק, יוזמ/ת, תקתקנ/ית, סדר וארגון חשוב מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז וטיפול בענייני המדור ללימודי המשך ובכלל זה:
מתן מידע על קורסים למתעניינים.
סיוע בהכנת הצעות מחיר למוסדות והכנת הסכמי התקשרות.
רישום משתתפים לקורסים וגביית שכר לימוד.
שריון אולמות ותיאום מרצים.
טיפול ומעקב שוטף בקורסים השונים: דיווחי נוכחות, הודעות שוטפות למשתתפים, כיבוד וכו'.
סיוע בארגון הרצאות מקוונות, הפצה של חומרי למידה וסיוע למרצים בהעלאת מצגות.
ניהול תוכן דף אינטרנט של המדור ללימודי המשך.
סיוע בניהול משא ומתן עם ספקים וטיפול בתשלומים.
טיפול בנושא גמול השתלמות מול משרד החינוך.
שיווק ופרסום הקורסים במדור.
ריכוז תהליך הקמת תא בוגרים של בית הספר.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת המערכות הממוחשבות באוניברסיטה - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office ואינטרנט, ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון, יכולת ניהול עצמי ויחסי אנוש מעולים.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
04/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בתלמידי תוכנית אמירים: החל משלב קבלת מועמדים לתכנית ועד לסגירת התואר.
טיפול בתלמידים הלומדים במסגרת לימודים בין מוסדיים.
ריכוז פרויקט מימוש קבלת תלמידים ופרויקט עידוד קבלה בפקולטה, בתיאום עם אגף שיווק ותקשורת ועם מזכירויות החוגים.
טיפול במערך החונכויות עבור משרתי המילואים של הפקולטה, מערך זה כולל גיוס חונכים, שיבוץ, ציוות לתלמידים ודיווח המלגות.
טיפול בבקשות לפתיחת קורסים חדשים עד לאישור סגן הדיקן להוראה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של הפקולטה בכל הנוגע לנושאים הקשורים למזכירות הוראה ותלמידים.
ארגון יום האוריינטציה למתקבלים חדשים לפקולטה.
טיפול בהפסקות לימודים בהתאם להחלטת וועדת הוראה.
ריכוז הטיפול בקורס הבטיחות לתלמידי הפקולטה.
הוצאת מכתבי הפסקות לימודים עפ"י הנחיית סגן הדיקן להוראה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון בעבודה מנהלית בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם מערכות אוניברסיטאיות ממוחשבות - יתרון
שליטה מלאה בישומיoffice ואינטרנט, ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד