דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה למשרה מלאה בירושלים

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין.

לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.

למשרד הנדסה בתכנון תנועה בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ניהול וארגון של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול יומנים ולו"ז אישי, תיאום פגישות, מענה טלפוני.
- עזרה וסיוע לשאר עובדי המשרד.
- טיפול בניירת, טיפול בהזמנות, תשלומים וגביה.

העבודה במשרדי החברה בבנין כלל בירושלים ברחוב יפו.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרד באווירה משפחתית ועבודה דינאמית.

הגדרת התפקיד:
* מענה טלפוני.
* מילוי הכנה והגשת מכרזים לפרויקטי תשתיות.
* הכנת דוחו"ת, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תוכן התפקיד והיקף המשרה גמישים ויותאמו ליכולות המועמד/ת ורצונותיו/יה.

המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.

ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

פרטים נוספים:
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
תאריך תחילת עבודה: מידי