דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת ארגוני/ת, מתאמ.ת אתנה וניהול משרדי של האיגוד

התפקיד כולל ניהול צוות מאמנים ומאמנות, ביצוע אימוני סטודיו ואימונים אישיים, אחריות על היבטיים תפעוליים וניהוליים של המועדון.
העבודה אל מול עובדי מגדלי העסקים בלבד, לקוחות מחברות הייטק מובילות במשק.

משרה מלאה בימים א-ה וללא סופ"שים.
* אפשרויות קידום והתפתחות*
*שכר גבוה, בונוסים מתגמלים*
*הכשרות בארץ ובחו"ל*

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-תפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הענף ולעובדי הענף.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני, תיוק וניהול מסמכים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים, רשויות וגורמים נוספים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מסמכים, מצגות, דו"חות וסיוע במענה למכרזים.
- ניהול מערכות: מים, חשמל, תקשורת דלק ורכבי סידור לרבות דוחות מעקב וחשבונות חודשיים
להנהח"ש ולצרכנים.
- ניהול מערכת הרכבים של הקיבוץ: הפקת דוחות שימוש, חשבונות חודשיים והנפקת כפתורי משתמש.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לבית ספר לנהיגה

משרה מלאה ברעננה
א'-ה': 8:00-16:30 או 07:00-16:00, שישי לפי צורך (אין צורך בד"כ)

תנאים סוציאליים ושכר גבוה למתאימים
התפקיד כולל אחריות על יומני המורים ומדריכי הנהיגה, קשר
מול גורמים בארגון וחוץ ארגוניים ותפעול כללי של בית הספר.
- תאום ובקרת שיבוץ יומנים למורים ומדריכי נהיגה
- ניהול מטלות ממחלקת גיוס ומהתפעול
- תקשורת רציפה מול רכזות הסניפים
- טיפול ודיווח ביצועי מורים למערכות שכר
- קשר רציף מול תלמידי נהיגה
- קשר מול המכללה לתחבורה
- קשר מול רשות הרישוי.

לתפקיד מרכזי ומשמעותי באגף גיוס המשאבים אנו מחפשים רכז/ת בעל/ת סדר, אחריות, חדות מחשבה ויכולת עבודה עצמאית לניהול שוטף של נתונים, תפעול מערכות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות המחלקה.

תחומי אחריות עיקריים:

- הזנת נתונים ועדכונים שוטפים במערכת salesforce (כולל מידע על תורמים, קרנות, מענקים ועוד)

- הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצגתם בהתאם לצרכים משתנים

- עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות לאיסוף מידע ועדכון מערכות

- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים ויוזמות של האגף

- שיפור תהליכי עבודה, תיעוד נהלים וייעול שיטות עבודה

- אחריות על סדר, ארגון וניהול תיעוד הפעילות במחלקה

היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה


ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה

הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי סופר מעניין, מקיף ומרכזי בחברה מובילה שבצמיחה מהירה עבודה דינאמית ומגוונת, עם אחריות רחבה, תנאים מעולים ואופק קידום משמעותי!


מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: סדר, ארגון, ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקה
עבודה אדמיניסטרטיבית מלאה מול לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים
ניהול כספים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים וניהול קופה
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות: ריכוז חשבוניות, קליטת ספקים, הפקת קבלות וניהול תזרים
מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, כולל בדיקה מדגמית
ניהול תחום העובדים בחברה: קליטת עובדים, פנסיות, רווחת עובדים, ארגון ימי הולדת ואירועים
עבודה ישירה מול הבעלים: ביצוע פרויקטים והובלת משימות מיוחדות
היכרות מעמיקה עם פעילות החברה, המוצרים והעובדים תוך דיווח שוטף לבעלים
מתן שירות VIP ללקוחות, ניהול יומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות

תנאים:
שכר התחלתי מעולה למתאימים (ייקבע במעמד ראיון)
עבודה ישירה מול הבעלים עם אפשרויות